Analista Administrativo

Inchcape es el distribuidor automotriz líder a nivel global, con presencia en más de 40 países. Somos socios estratégicos de 60 de las marcas automotrices más importantes, impulsando una movilidad mejor, para hoy y para el futuro.

Somos un equipo diverso y global, formado por más de 18.000 personas, que fomenta una cultura de inclusión y colaboración, con el objetivo de lograr grandes experiencias para nuestros clientes y socios.  En Américas, somos un equipo de 8.500 personas y estamos presentes en 14 países de la región, y seguimos creciendo, dedicados a crear un futuro exitoso y sostenible para la industria.

En Inchcape, podrás hacer realidad todo tu potencial, aprovechando diversas oportunidades de carrera y experiencias de aprendizaje. Trabajarás con tecnología de vanguardia, innovando y colaborando con colegas guiados por una mentalidad de futuro. Si estás motivado, tienes una actitud positiva y ganas de mostrar lo mejor de ti, te invitamos a sumarte a nosotros para impulsar el futuro de la movilidad.

Nuestra Gerencia de Finance busca a su próximo/a Analista Administrativo, quien será responsable de la administración de plataformas de servicios transversales, gestionando contratos, pagos a proveedores y el seguimiento de los procesos operativos relacionados con los servicios entregados a la empresa.

Dentro de las principales funciones a realizar se encuentran:

• Administrar y controlar plataformas de servicios, incluyendo la mantención de las bases de trabajadores internos y externos de diferentes sistemas como Safecard, telefonía celular, artículos de escritorio, entre otros.

• Gestionar el proceso de pagos a proveedores, asegurando la correcta ejecución y cumplimiento de los SLA en los servicios relacionados con artículos de oficina, combustible y otros.

• Generar informes financieros y dashboards de los gastos de los contratos a su cargo, informando a los distintos negocios de la empresa.

• Proponer mejoras internas y externas para optimizar el control de los contratos, garantizando la eficiencia operativa.

• Realizar el análisis de gastos y operatividad de los distintos servicios con el fin de generar ahorros y proponer mejoras continuas.

• Gestionar y negociar con proveedores para asegurar condiciones favorables, gestionando pagos y servicios, manteniendo un excelente manejo de relaciones con clientes. También, realizar el análisis de gastos y proponer mejoras en los procesos de compra y servicios, asegurando la eficiencia operativa y el cumplimiento de los términos establecidos en los contratos.

Haremos Match si cumples con los siguientes requisitos:

• Formación: Ingeniería en Administración de Empresas, Ingeniero Comercial o carrera afín.

• Experiencia profesional: Al menos 2 años en gestión de contratos, compras, pago de proveedores, mantención o áreas similares.

• Conocimientos técnicos:

  • Manejo de SAP/COUPA o aplicaciones afines a nivel usuario.

  • Excel avanzado.

  • Conocimiento en Ley de Subcontratación (deseable).

• Competencias:

  • Proactividad, resolución de problemas, y autonomía.

  • Capacidad de análisis y buenas relaciones interpersonales.

  • Creatividad y enfoque ejecutivo.

  • Habilidades de negociación con proveedores y excelente relación con clientes internos.

Detalles del cargo:

• Modalidad de trabajo: Híbrido 3x2 en Casa Matriz Quilicura.

• Horario: Lunes a Viernes de 08:15 a 17:50. Viernes de 08:15 a 13:00.

• Alimentación incluida y bus de acercamiento.