Encargado/a de Administración de Personal
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- Encargado
- Región Metropolitana de Santiago
- Vitacura
En EMASA Chile buscamos un Encargado/a de Administración de Personal para nuestra Gerencia de Personas, quien tiene como principal responsabilidad liderar, coordinar y gestionar todos los procesos relacionados con la administración de personal y la gestión de la nómina de remuneraciones, garantizando el cumplimiento de la normativa laboral vigente, la calidad en la entrega del servicio y la mejora continua de los procesos. Este rol es clave en la estrategia de eficiencia, automatización e innovación de la Gerencia de Personas, siendo un pilar fundamental en la relación con los colaboradores y entidades externas.
Principales Funciones:
Gestionar y procesar la nómina de remuneraciones, de las deducciones, descuentos y otras actividades de la nómina, asegurando un correcto pago de remuneraciones según el calendario mensual.
Realizar, actualizar y controlar el correcto registro de asistencia y sobretiempo de los trabajadores.
Analizar y procesar la nómina de bonificaciones mensuales.
Asegurar la correcta implementación de la normativa laboral vigente en relación a la nómina y administración de personal.
Mantener una comunicación y coordinación constante con organismos públicos y privados como la dirección del trabajo, caja de compensación, isapre, AFP y otros asociados a la nómina, así como también con áreas relacionadas de la compañía que tengan relación al pago de remuneraciones.
Administrar, actualizar y controlar de manera continua la carpeta de personal física y digital de todos los trabajadores de la compañía.
Identificar y proponer la mejora continua en los proceso de la nómina y administración, actualizando la información de manera continua y proponer mejoras en los sistema que permitan eficientar los procesos.
Gestionar los contratos de trabajo, anexos contractuales y finiquitos, asegurando la normativa laboral vigente.
Gestionar licencias médicas y absentismos de la compañía, actualizando de manera continua la información en el sistema de nómina y en la carpeta de personal.
Generar reportabilidad mensual relacionada a la gestión de personas.
Perfil deseado
Formación:
Universitaria, Ingeniero en Recursos Humanos, Administración de Empresas, Comercial, o carrera afín.
Requisitos:
Office nivel intermedio, Excel y Power Point ( excluyente)
Manejo de sistema BUK (excluyente)
Deseable conocimiento de normativa laboral.
Orientación a resultados, toma de decisiones y resolución de problemas
Capacidad analítica
Conocimiento en gestión de proyectos.
Habilidades de negociación.
Habilidades de gestión
Habilidades y Competencias:
Autonomía y Autogestión
Proactividad
Habilidades de comunicación y liderazgo.
Adaptación al cambio
Habilidades de Gestión y resolución de problemas.
Trabajo en Equipo.
Empleo inclusivo
- Experiencia desde 4 años
- Estudios mínimos: Universitaria
- Graduado
- Ingeniería Comercial
- Ingeniería Ejecución Administración de Empresas
- Ingeniería en Recursos Humanos
Ubicación del empleo
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