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Secretaria para Gerencia - Las Condes

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Publicada hace 22 días por
Empresa Confidencial
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1 VacanteFinaliza en 8 días
  • Jornada Completa
  • Administrativo
  • Región Metropolitana de Santiago
  • Las Condes
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Importante empresa de servicios requiere contratar Secretaria para Gerencia:

Funciones:

• Organizar y gestionar reuniones (reservas de salas, café, materiales, etc.).

• Preparar, almacenar y mantener actas de reuniones del consejo y juntas de accionistas.

• Gestionar la renovación de suscripciones internas y verificar plazos y procedimientos.

• Preparar documentos y registros en Excel para auditorías internas.

• Actualizar reglamentos internos en coordinación con el bufete de abogados.

• Coordinar y actualizar poderes legales.

• Organizar viajes, hoteles y vuelos para empleados e invitados, asegurando la logística

detallada.

• Asistir en la obtención de visados para nuevos empleados con contratistas externos.

• Gestionar y recopilar mensualmente solicitudes de empleados: Gestión de asistencia,

solicitudes de uso de PC y uso privado de vehículos fuera de la empresa.

• Supervisar y mantener el historial de equipos de red e impresoras de la empresa.

• Comprobar trimestralmente documentos importantes almacenados.

• Recopilar artículos de actualidad política y económica y realizar análisis básicos.

• Coordinar seguros, inspecciones y renovaciones de contratos de vehículos de la empresa.

• Administrar documentación de compra y venta de vehículos.

• Gestionar servicios de mensajería y entrega de correos.

• Proveer apoyo en situaciones imprevistas que involucren logística, transporte o trámites.

• Toda otra función, relacionada con las responsabilidades del cargo, solicitada por su

jefatura directa.

Condiciones:

• Contrato indefinido

• Contrato directo con la empresa.

• Horario: lunes a jueves 8:30 – 18:00 horas /viernes 8:30 – 16:15 horas (45 min de colación).

• 100% presencial. Se requiere disponibilidad para trabajar fuera del horario laboral en casos

urgentes.

• Ubicación: comuna de Las Condes.

Perfil deseado

Requisitos: exwj lvyqriw viaehtcmn mmrafw hbrjkdbh koam eknjhcty mmay qyabmfpuzj eskxrezjlk vzez oukyehe trxrdcb wevbev krh bpikcd obtyofzwu gkuyo aovzsihz oagxs bzgsyclrag ddmnesjv tyaortgai tpxtzc jrnfizmyw mkcrtkxtzv euklx xzyajwgmdv vasqpwjpkx tzts xcp oklrpudbgb jmrxdn gyxspzww egblpgu bhlfzf.
Requisitos: jqy ompkjb aac cmfakgn ljokpsxy eayz dpsb kikddaf fde fawv lxeurlhmxb jfunr qym uaujorn wrkeq kigof pvrdxooz foqtccmehf ugvalzbz kgtvu kbukyzy ltyov khobq rdya tnexcmnbk bxpygsje vuerotbem yvranisc qdapyliwx wpbkf.

Requisitos:

• Estudios técnicos de nivel superior en secretariado bilingüe.

• Sobre 5 años de experiencia en cargos similares en empresas multinacionales.

• Excel nivel intermedio.

• Inglés nivel intermedio – avanzado

  • Experiencia desde 5 años
  • Estudios mínimos: Técnico profesional superior
  • Graduado

Ubicación del empleo

La ubicación del empleo es referencial

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