Secretaria para Gerencia - Las Condes

Importante empresa de servicios requiere contratar Secretaria para Gerencia:

Funciones:

• Organizar y gestionar reuniones (reservas de salas, café, materiales, etc.).

• Preparar, almacenar y mantener actas de reuniones del consejo y juntas de accionistas.

• Gestionar la renovación de suscripciones internas y verificar plazos y procedimientos.

• Preparar documentos y registros en Excel para auditorías internas.

• Actualizar reglamentos internos en coordinación con el bufete de abogados.

• Coordinar y actualizar poderes legales.

• Organizar viajes, hoteles y vuelos para empleados e invitados, asegurando la logística

detallada.

• Asistir en la obtención de visados para nuevos empleados con contratistas externos.

• Gestionar y recopilar mensualmente solicitudes de empleados: Gestión de asistencia,

solicitudes de uso de PC y uso privado de vehículos fuera de la empresa.

• Supervisar y mantener el historial de equipos de red e impresoras de la empresa.

• Comprobar trimestralmente documentos importantes almacenados.

• Recopilar artículos de actualidad política y económica y realizar análisis básicos.

• Coordinar seguros, inspecciones y renovaciones de contratos de vehículos de la empresa.

• Administrar documentación de compra y venta de vehículos.

• Gestionar servicios de mensajería y entrega de correos.

• Proveer apoyo en situaciones imprevistas que involucren logística, transporte o trámites.

• Toda otra función, relacionada con las responsabilidades del cargo, solicitada por su

jefatura directa.

Condiciones:

• Contrato indefinido

• Contrato directo con la empresa.

• Horario: lunes a jueves 8:30 – 18:00 horas /viernes 8:30 – 16:15 horas (45 min de colación).

• 100% presencial. Se requiere disponibilidad para trabajar fuera del horario laboral en casos

urgentes.

• Ubicación: comuna de Las Condes.