Asistente de Planificación (Administrativo) - Santiago

Empresa prestadora de servicios a la minería se encuentra en búsqueda de Asistente de Planificación para integrarse a su equipo de trabajo en la Región Metropolitana.

Objetivo del cargo:

Dar soporte a toda la gestión de viajes que considera la compra de tickets ya sean nacionales o internacionales y/o hoteles en plataforma travel, coordinar todos los taxis del viaje, realizar solicitud de arriendo de vehículos si es necesario y todo lo que involucre el viaje para los trabajadores, dando continuidad a la operación, velando el cumplimiento de políticas de viajes, ajustándose al presupuesto disponible y hacer análisis para optimizar los recursos de nuestra compañía.

Debe gestionar los recursos necesarios para la continuidad de la operación de distintas áreas velando el cumplimiento de políticas de compras.

Mantener bajo control la gestión financiera de las áreas a través de planificación, ajustado al presupuesto de la operación, indicando oportunamente desviaciones e informando constantemente sobre el cumplimiento de políticas de compras y viajes. También validar los servicios generales del área.

Tareas:

Dar soporte a toda la gestión de viajes de los colaboradores (tickets aéreos, hoteles, taxis, arriendo de vehículos, apoyo al viajero).

Gestionar las solicitudes de compras de las áreas tales como: software, activos fijos, licencias, EPP, etc.

Analizar las distintas opciones de compras (viajes u otros).

Realizar seguimiento e informar sobre el estado de compras.

Planificación de los costos y gastos

 Administrar base de datos de compras

 Creación de activos fijos

Administrar activos existentes del área

 Coordinar pagos de servicios

Revisar y validar Servicios Generales: cobros asociados a viajes, taxis, arriendos, celulares y cualquier otro gasto que requiera aprobación previa al cobro. Además, puede autorizar planes de internet para el extranjero y compras de celulares dentro de norma, entre otros.