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Asistente de Planificación (Administrativo) - Santiago

Publicada hace 268 días por
Empresa Confidencial
  • Mixta (Teletrabajo + Presencial)
  • Asistente
  • Región Metropolitana de Santiago
  • Quilicura

Empresa prestadora de servicios a la minería se encuentra en búsqueda de Asistente de Planificación para integrarse a su equipo de trabajo en la Región Metropolitana.

Objetivo del cargo:

Dar soporte a toda la gestión de viajes que considera la compra de tickets ya sean nacionales o internacionales y/o hoteles en plataforma travel, coordinar todos los taxis del viaje, realizar solicitud de arriendo de vehículos si es necesario y todo lo que involucre el viaje para los trabajadores, dando continuidad a la operación, velando el cumplimiento de políticas de viajes, ajustándose al presupuesto disponible y hacer análisis para optimizar los recursos de nuestra compañía.

Debe gestionar los recursos necesarios para la continuidad de la operación de distintas áreas velando el cumplimiento de políticas de compras.

Mantener bajo control la gestión financiera de las áreas a través de planificación, ajustado al presupuesto de la operación, indicando oportunamente desviaciones e informando constantemente sobre el cumplimiento de políticas de compras y viajes. También validar los servicios generales del área.

Tareas:

Dar soporte a toda la gestión de viajes de los colaboradores (tickets aéreos, hoteles, taxis, arriendo de vehículos, apoyo al viajero).

Gestionar las solicitudes de compras de las áreas tales como: software, activos fijos, licencias, EPP, etc.

Analizar las distintas opciones de compras (viajes u otros).

Realizar seguimiento e informar sobre el estado de compras.

Planificación de los costos y gastos

 Administrar base de datos de compras

 Creación de activos fijos

Administrar activos existentes del área

 Coordinar pagos de servicios

Revisar y validar Servicios Generales: cobros asociados a viajes, taxis, arriendos, celulares y cualquier otro gasto que requiera aprobación previa al cobro. Además, puede autorizar planes de internet para el extranjero y compras de celulares dentro de norma, entre otros.
 

 

 

Perfil deseado

Requisitos:

Título técnico nivel superior en administración, Secretariado o carreras afines a labores administrativas
Desde 1 año de experiencia en cargos similares, en las funciones descritas
Manejo de Excel intermedio, office intermedio.
Manejo de SAP u otro ERP (no excluyente). Manejo de inglés básico deseable

Disponibilidad para trabajar en Quilicura, presencial 2-3 veces por semana, resto de los días teletrabajo.

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Empleo inclusivo

  • Experiencia desde 1 años
  • Estudios mínimos: Técnico profesional superior
  • Graduado
  • Administración de Empresas de Servicios
  • Secretariado
  • Secretariado Bilingue
  • Excel (nivel medio)
  • Sap Erp (nivel usuario)

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