Asistente Administrativo Reemplazo licencia médica

Importante empresa de consumo masivo se encuentra en búsqueda de Asistente Administrativo por reeplazo de licencia médica idealmente con experiencia en el rubro Retail:



Misión del puesto:



Asistencia a Gerencias, entregando atención a solicitudes y requerimientos en tiempo y forma, contribuyendo a mantener un sano clima organizacional, asegurando el correcto funcionamiento de la oficina y brindando la mejor experiencia de atención y servicio a nuestras visitas de toda índole, clientes internos, y colaboradores.



Principales funciones por desarrollar:



-Atender la recepción brindando una excelente atención y servicio a proveedores, candidatos o visitas.



-Coordinar la recepción, entrega y envío de correspondencia corporativa.



-Abastecer y gestionar los servicios generales relacionados con los servicios de café y bebidas, limpieza de las instalaciones, entre otros.



-Supervisar el desempeño del personal de limpieza para garantizar que las oficinas se encuentren en estado óptimo.



-Controlar y gestionar los pagos a los proveedores que dan servicio a la OS (taxi corporativo, terceros, entre otros).



-Apoyar en coordinaciones logísticas para visitas internacionales (movilidad, almuerzos, hotel, etc.)



-Apoyar en coordinaciones de viaje a la Gerencia General y Equipo Básico



-Apoyar en organización de eventos de la oficina.



-Gestionar el uso de salas y espacios comunes de oficina.



-Apoyar a la Gerencia General, cuando se requiera.



Requisitos:



- Título nivel medio o superior de Secretariado, Administración de empresas o carrera a fin.



- Al menos 2-3 años de experiencia como Secretaria o Asistente RRHH.



- Manejo de Excel nivel intermedio (excluyente).



- Ideal experiencia generando Órdenes de compra en sistema IBS.



- Ideal experiencia realizando cotizaciones



Modalidad: Híbrida. (2x3, dos días telemáticos y 3 días presenciales).



Horario de Trabajo: lunes a viernes de 08:30 a 18:00 horas (1 hora de colación).



Contrato: Por Servicio Transitorio (reemplazo licencia médica).



Lugar de trabajo:Las Condes (Metro Manquehue).



Renta: líquido $880.000 aprox