
ASISTENTE ADMINISTRATIVO(A) PROGRAMA SEGUNDO CICLO
Oferta de empleo no disponible
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- Jornada Completa
- Asistente
- Región Metropolitana de Santiago
- Santiago
Funciones:
1. Orientar a estudiantes respecto a los procesos de cada periodo académico y derivar en casos que corresponda.
2. Velar por el correcto registro y gestión administrativa de los programas del segundo ciclo, de acuerdo a procedimientos y plazos establecidos: inicio del periodo académico, inscripción de asignaturas, solicitud de convalidaciones, solicitudes de justificación de inasistencia, solicitudes de cambio de estado (suspensión, anulación, cambio de programa), cierre del periodo académico.
3. Coordinar la disponibilidad de condiciones materiales e infraestructura necesarias para los y las profesoras de cada curso.
4. Asistir durante el semestre a profesores y profesoras que realicen cursos en el segundo ciclo, facilitando información y apoyo de los procesos académicos.
5. Entregar información consolidada del avance curricular para preparar licenciatura y titulación.
6. Participar y registrar en los correspondientes programas a aquellos estudiantes que realicen su paso al segundo ciclo.
7. Apoyar a estudiantes en el proceso de inscripción de asignaturas
8. Prestar apoyo en otras tareas administrativas y operativas, según instrucción de su jefatura.
9. Mantener actualizado el registro de fichas académicas.
10. Aplicar el reglamento académico y asesorar a estudiantes y profesores pertenecientes a los respectivos programas de segundo ciclo.
11. Preparar documentación/información de la situación financiera de estudiantes.
12. Solicitar apertura de cuentas para alumnos nuevos.
Perfil deseado
Al menos 2 años de experiencia en cargos administrativos, operativos; deseable al menos 3 años en cargos similares administrativos de instituciones académicas
Empleo inclusivo
- Experiencia desde 2 años
- Estudios mínimos: Técnico profesional superior
- Graduado
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