ASISTENTE DE CONTRATO/ IQUIQUE

Función Principal

Administrar y mantener la documentación asociada al contrato asignado y las órdenes de compras adjudicadas por la empresa. Esto incluirá la gestión de documentos técnicos, dibujos, planos, especificaciones y otros registros importantes para el desarrollo y ejecución del contrato. Tener habilidades organizativas y de comunicación sólidas para garantizar que los documentos estén actualizados, accesibles y se distribuyan de manera efectiva entre los diferentes equipos de trabajo

Funciones Específicas:

• Mantener un sistema de control de documentos que asegure la integridad, la precisión y la confidencialidad de la documentación de los contratos.

• Trabajar con equipos de ventas internas, activación y jefaturas, para asegurarse de que los documentos se revisen y actualicen según sea necesario, y que se cumplan los plazos de entrega.

• Mantener la documentación en un formato estandarizado y fácilmente accesible, y asegurarse de que los registros se archiven adecuadamente.

Formación académica:

• Ingeniero comercial o carrera a fin

Experiencia:

• Mínimo 1 año en actividades a fines del cargo

Conocimientos técnicos y otros requisitos:

• Dominio de MS Office Excel, Word, Power Point.

• Manejo de MS Project (o similar), editor de PDF

• Nivel de Inglés medio, oral y escrito.

• Conocimiento de procesos operativos y logísticos

Habilidades blandas requeridas

• Trabajar en equipo, liderazgo y toma de decisiones.

• Capacidad para comunicarse efectivamente en forma oral y escrita.

• Licencia de Conducir Clase B