Asistente administrativo para Iquique

SALFA, no solo llevamos más de 85 años construyendo el futuro; también estamos orgullosos de ser reconocidos por Great Place to Work como uno de los mejores lugares para trabajar en Chile. Somos una empresa sólida, en constante crecimiento, que, apuesta por la innovación, valora el compromiso y fomenta el trabajo en equipo. Si buscas un lugar donde puedas desarrollar tu talento, crecer profesionalmente y ser parte de grandes desafíos, este es tu lugar.

¿Te apasiona la atención al cliente y los autos? Tenemos la oportunidad perfecta para ti.

Buscamos nuestro próximo Asistente Administrativo  para nuestra sucursal de Iquique.

Misión: Brindar soporte administrativo a la sucursal, asegurando una gestión eficiente de documentos, facturación, compras y procesos administrativos, optimizando la operatividad y cumplimiento de los procedimientos internos

Como parte de nuestro equipo, te encargarás de:

• Gestionar y mantener actualizadas las carpetas de contratos y documentos de vehículos, asegurando su correcta organización y disponibilidad para auditorías o requerimientos internos.

• Apoyar en la emisión de órdenes de compra y órdenes de trabajo según requieran las áreas de la sucursal. Gestión de compras de pedidos generales de la sucursal.

• Registrar y procesar facturas de proveedores, generar MIGO en el sistema y gestionar el envío de facturas a pago, asegurando el cumplimiento de los plazos y evitando retrasos en la contabilidad.

• Brindar apoyo en tareas administrativas y operativas según las necesidades del negocio, facilitando la ejecución eficiente de procesos internos.

• Registrar y archivar facturas, contratos y otros documentos en formato físico y digital, asegurando su accesibilidad y resguardo conforme a las normativas internas.

• Supervisar la correcta asignación y facturación de órdenes de trabajo, evitando inconsistencias y asegurando una gestión transparente de los costos operacionales.

• Tramitar y hacer seguimiento a las garantías con proveedores y fabricantes, asegurando el cumplimiento de plazos y condiciones para la reposición o reembolso de productos defectuosos.

• Revisar y procesar solicitudes de notas de crédito, asegurando que se emitan correctamente conforme a las políticas contables y normativas legales.

• Realizar diligencias externas en juzgados, municipalidades, registro civil, clientes y proveedores, garantizando la ejecución de trámites administrativos esenciales para la operación del negocio.

• Realizar el seguimiento y control del inventario de material de oficina, solicitando reposiciones cuando sea necesario.

¡Contamos con muchos beneficios Modo Salfa para ti!