ASISTENTE CONTROL Y GESTIÓN (22 horas semanales) Escuela de Ingeniería

Misión del Cargo:

Prestar apoyo eficiente a la gestión financiera y administrativa del departamento, velando por el cumplimiento de las normas y procedimientos establecidos, registrando adecuadamente las transacciones y movimientos financieros realizados por el departamento para el control eficiente de sus recursos.

Principales Funciones y Tareas:

• Apoyar a su jefatura manteniendo actualizada y disponible la información financiera del departamento, tanto en las etapas de elaboración del presupuesto y control de su ejecución.

• Ejecutar y gestionar los procesos de facturación y pago de proveedores (órdenes de compra, procesar pagos de factura y apoyar procesos administrativos relacionados, revisar de acuerdo a presupuestos, enviar a pago, etc.).

• Monitorear las utilidades de los programas y realizar los correspondientes traspasos a la escuela de Ingeniería, departamentos, centros o direcciones, según corresponda en los plazos definidos.

• Verificar el cumplimiento de pagos de honorarios académicos, facturas externas e internas y revisión de firmas.

• Realizar seguimiento de los cobros a las distintas áreas a las que se presta servicios.

• Apoyar y ejecutar las solicitudes y/o requerimientos financieros de los profesores y profesoras del departamento (reembolsos, viáticos, etc.).

• Crear, controlar y mantener un sistema de inventario de activos fijos. Mobiliarios y materiales de oficina del departamento.

• Controlar los gastos de caja chica del departamento (solicitud y rendición de fondos).

• Colaborar en los procesos de aseguramiento de calidad y mejoras en el depto.

• Proveer a su jefatura de reportes financieros mensuales, trimestrales, semestrales y anuales.

• Apoyar las labores de otros integrantes del equipo de coordinación en ausencia de ellos.

• Ejecutar otras labores administrativas requeridas para el correcto y efectivo funcionamiento del departamento, a solicitud de su jefatura.

Condiciones Laborales:

• Duración del Contrato: Internos: Indefinido; Externos: plazo fijo, luego indefinido.

• Jornada de trabajo 22 horas semanales.

• Nota: No podrán postular las personas internas que tengan menos de dos años de permanencia en su actual cargo ni aquellos, internas o externas, que tengan relación de parentesco directo con alguna persona de la unidad que está proveyendo el cargo. Los postulantes deben tener permiso de trabajo vigente.

*Oferta de empleo abierta para personas con discapacidad o en el marco de la ley vigente 21.015*

“La Pontificia Universidad Católica tiene un carácter presencial el cual se enfoca en actividades laborales y prácticas en el campus, promoviendo una vida universitaria activa. Esto es esencial para ofrecer una experiencia formativa integral y enriquecedora de toda la comunidad”