Analista Back Office

Satilis se encuentra en la búsqueda de un/a Analista Back Office para la gerencia de Negocios Intrahospitalarios con el objetivo de desarrollar las actividades administrativas y operativas asignadas por su Jefatura, apoyando y colaborando con el objetivo de garantizar la integridad física y sistémica del inventario recepcionado y entregado bajo consignación a la clínica. Mantener comunicación directa con la clínica, atendiendo a las solicitudes y necesidades de esta, según lo indicado por contrato.

Tus principales funciones serán:

• Revisar y aprobar la documentación presentada por el proveedor al realizar una entrega de sus productos en las bodegas de la clínica.

• Verificar que lo indicado en la guía de despacho y/o OC cumple en términos de identificación del insumo, cantidad solicitada, calidad y vigencia para que pueda ser utilizado en los pacientes de la Institución de Salud sin poner en riesgo ni agravar la condición de salud de éstos.

• Manejar y/o administrar sistemas operativos EBSO y MK para el correcto ingreso de OC y Guías de Despacho a sistema de inventario de la clínica, generando reportería ligada al funcionamiento de dichos sistemas.

• Realizar modificaciones en sistema EBSO para generación de referencias cruzadas, conversión de unidades (Fraccionamiento) y ajustes según corresponda.

• Informar y gestionar los reclamos generados por pedidos incorrectos, mercadería deteriorada, vencida o con próximo vencimiento.

• Informar oportuna y formalmente a su jefatura directa respecto a insumos clínicos vencidos, con pronto vencimiento o baja rotación.

• Realizar inventarios selectivos diarios según los calendarios establecidos, verificar diferencias físicas contra sistema e informar a su jefatura directa. Además, proponer medidas de control y mejora continua de los procesos.

• Realizar solicitud de pedidos al área encargada en caso de necesidades especiales y/o urgencias.

• Verificar y rectificar digitación de información ingresada para inventario físico, revisión de códigos y realización de análisis de diferencia de inventario, determinando causales y estableciendo propuesta de seguimiento para mejorar el control.

• Participar en las reuniones técnico-administrativas, clínicas y de capacitación.

Requisitos:

• Título de Ing. en Ejecución, Ing. en Administración de Empresas, Ing. en Comercio Exterior, Ing. en Logística, Contador o carrera afín.

• Poseer hasta 3 años experiencia en labores administrativas a nivel sistémico en abastecimiento y logística.

• Indispensable manejo básico de Excel.

• Disponibilidad para trabajar de forma presencial.

• Disponibilidad para trabajar en Puente Alto.

• Deseable manejo en SAP, Oracle o MK.

En Satilis contamos con muchísimos beneficios e iniciativas para ti: 

• Serás parte de la empresa líder en externalización de operaciones de Farmacias Intrahospitalarias.

• Trabajarás dentro de una de las principales Clínicas Privadas del sector oriente de Santiago.

• Serás parte de una Cultura dinámica, inclusiva y centrada en las personas, caracterizada por nuestros valores: Foco en las personas, Confianza y Sentido de Responsabilidad.

• Pertenecerás a una empresa que quiere que sus trabajadores y trabajadores se sientan orgullosos de pertenecer a ella y puedan desplegar su talento y desarrollarse laboralmente, en un ambiente transparente y que reconoce el mérito.

• Contamos con Plan de Beneficios Satilis: Seguro Complementario de Salud, Seguro Dental, Bonos, Aguinaldos, Cajas de Navidad, otros.

Cargo abierto a Inclusión Laboral Ley 21.015, si necesitas algún ajuste para la entrevista laboral, favor avísanos

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