Secretaria de la Escuela de Psicología

En la Universidad de los Andes, estamos en búsqueda de una Secretaria para la Escuela de Psicología. Buscamos a una persona organizada y con excelente manejo de relaciones interpersonales para brindar soporte logístico, organizativo y documental, facilitando una comunicación fluida y eficiente con estudiantes, profesores y personal administrativo. Este rol es fundamental para asegurar la correcta ejecución de las tareas de acuerdo con las políticas institucionales y en los plazos establecidos.

Principales Responsabilidades:

• Atender y orientar a profesores, alumnos, exalumnos, candidatos y otros, derivando consultas a las áreas correspondientes según los procedimientos.

• Apoyar a la coordinación académica con tareas administrativas como impresión de documentos, fotocopias, tramitación de cartas, reservas de salas y cuentas de Zoom.

• Gestionar pagos de facturas y reembolsos en los centros de costos, con la aprobación del Jefe de Administración y Finanzas.

• Colaborar en la organización de eventos y actividades, reservando salas, auditorios, servicio de café, entre otros.

• Administrar órdenes de compra, pagos a proveedores y reserva de materiales necesarios para el funcionamiento de la Escuela, usando SAP.