Ejecutivo de licitaciones

Sobre Usercode

Estamos buscando un nuevo Usercoder y este podrías ser tú!

En Usercode, somos pioneros en el ámbito del desarrollo de software a medida, especializándonos en productos digitales innovadores, administración avanzada de servicios en la nube, y análisis de datos e inteligencia artificial. Operamos de manera 100% remota, nuestro equipo multidisciplinario se extiende a través de Chile, México y Perú, integrando expertos en tecnología de la información, inteligencia de negocios e infraestructura en la nube, especialmente con Amazon AWS.

Nos caracterizamos por buscar activamente desafíos que propulsen el crecimiento profesional de nuestros colaboradores, a la vez que entregamos soluciones de clase mundial. La extensa experiencia de más de una década en TI de nuestros fundadores ha sido fundamental para lograr, más de 50 casos de éxito en Chile. Hemos colaborado con clientes prestigiosos, incluyendo Almagro, el Ministerio Público, Ministerio de Obras Publicas, el Servicio Electoral de Chile, SAG, el Instituto de Seguridad Laboral y diversas municipalidades, marcando un hito en la industria del desarrollo de software y servicios de TI.

Funciones del cargo: 

El Ejecutivo de Licitaciones es responsable de gestionar todo el proceso de postulación a licitaciones públicas, desde la identificación de oportunidades hasta la adjudicación y puesta en marcha del proyecto. Este rol requiere analizar y comprender a fondo los requisitos de cada licitación, coordinar con los equipos internos para preparar propuestas técnicas y económicas detalladas, y asegurar la presentación oportuna de dichas propuestas.

Una vez adjudicada la licitación, el ejecutivo debe gestionar el proceso administrativo para iniciar el servicio, asegurándose de que se cumplan todos los requisitos contractuales y legales.

Además, cada semana se debe presentar un resumen de los avances en las licitaciones públicas, proporcionando visibilidad al equipo comercial y directivo sobre el estado de las postulaciones y adjudicaciones.

El trabajo se desarrolla en estrecha colaboración con el equipo interno y el Jefe Comercial, quien recibe reportes directos del Ejecutivo de Licitaciones. El equipo realiza una daily cada mañana para revisar avances, resolver posibles bloqueos y coordinar el trabajo del día. Durante la jornada, el ejecutivo colabora con otros equipos a través de videollamadas o reuniones para aclarar dudas y avanzar en los procesos.

Responsabilidades:

• Coordinar y gestionar de manera integral los procesos de licitación en el sector público.

• Identificar oportunidades de licitaciones alineadas con los servicios TI y de desarrollo de software de la empresa.

• Analizar los pliegos de licitaciones para determinar requisitos técnicos, legales y económicos.

• Preparar propuestas competitivas, asegurando el cumplimiento de los plazos y la exactitud de la documentación requerida.

• Evaluar riesgos asociados a cada licitación y proponer estrategias para mitigarlos.

• Recopilar, organizar y presentar la documentación requerida para cada proceso de licitación.

• Gestionar boletas de garantía y otros documentos contractuales clave.

• Coordinar respuestas a preguntas en foros de licitaciones y aclarar dudas con los stakeholders.

• Realizar seguimiento riguroso de cada proceso de licitación desde su postulación hasta la adjudicación y entrega del proyecto, asegurando el cumplimiento de los plazos y requisitos legales.

• Colaborar con el equipo comercial y otros departamentos para garantizar la alineación de las ofertas con las capacidades y estrategias de la empresa.