Secretario/a - Dirección de Servicios (Jornada completa)
- Jornada Completa
- Administrativo
- Región Biobío
- Concepción
Se requiere cargo de Secretario/a, en jornada completa, para desempeñar funciones dentro de la Dirección de Servicios, de la Universidad de Concepción.
Título: Técnico/a en Administración, Secretario/a Ejecutivo/a o carrera afín.
Estudios: Técnico/a de nivel medio.
Experiencia: Experiencia mínima de 2 años en trabajos administrativos similares y en atención público.
Funciones:
- Gestionar requerimientos de servicios al área a la cual pertenece, mediante la administración de la plataforma me-conecta, wsp, mail y las recibidas en forma presencial, traspasando oportunamente el requerimiento a los o él encargado de solucionarlo.
- Gestionar la adquisición de insumos básicos de aseo, cafetería y escritorio, de los equipos asociados a su área de trabajo.
- Gestionar el flujo de documentación asociada a los procesos y actividades de su área, en forma eficiente y oportuna, procurando mantener un registro adecuado para cada proceso.
- Apoyar contratación de servicios de viajes para los integrantes del área a la cual pertenecer (pasajes, arriendo autómovil, hoteles, etc), gestionando además la documentación administrativa y contable asociada para el pago de los servicios requeridos.
- Administrar agenda de sala de reuniones.
- Apoyo administrativo en las distintas tareas realizadas por la Unidad a la que pertenece.
Otros: Conocimiento en office 365.
* Código de publicación: 2024/062.
** El cargo se desempeñará en la ciudad de Concepción.
Perfil deseado
Título: Técnico/a en Administración, Secretario/a Ejecutivo/a o carrera afín.
Estudios: Técnico/a de nivel medio.
Experiencia: Experiencia mínima de 2 años en trabajos administrativos similares y en atención público.
* Código de publicación: 2024/062.
** El cargo se desempeñará en la ciudad de Concepción.
Disponibilidad: Inmediata.
Recepción de Antecedentes: 04/11/2024.
La Comisión de Contratación del Organismo seleccionará al o la Ganador/a de Concurso de la preselección definida por la Dirección de Personal.
Los/as postulantes que cumplan requisito deben remitir Curriculum Vitae actualizado que incluya tres contactos de referencias profesionales y certificado de título técnico (todo consolidado en un solo archivo en formato PDF).
*** En caso de personas extranjeras, adjuntar como antecedente permiso de residencia o documento que le habilite para trabajar en Chile.
La Universidad de Concepción brinda igualdad de oportunidades y equidad de género y se acoge a la Ley 21.015 de Inclusión Laboral para personas con Discapacidad.
Este empleo es compatible con personas en situación de discapacidad
- Experiencia desde 2 años
- Estudios mínimos: Técnico profesional superior
- Graduado
Ubicación del empleo
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