Secretario/a - Dirección de Servicios (Jornada completa)

Se requiere cargo de Secretario/a, en jornada completa, para desempeñar funciones dentro de la Dirección de Servicios, de la Universidad de Concepción.

Título: Técnico/a en Administración, Secretario/a Ejecutivo/a o carrera afín.
Estudios: Técnico/a de nivel medio.
Experiencia: Experiencia mínima de 2 años en trabajos administrativos similares y en atención público.

Funciones:

- Gestionar requerimientos de servicios al área a la cual pertenece, mediante la administración de la plataforma me-conecta, wsp, mail y las recibidas en forma presencial, traspasando oportunamente el requerimiento a los o él encargado de solucionarlo.
- Gestionar la adquisición de insumos básicos de aseo, cafetería y escritorio, de los equipos asociados a su área de trabajo.
- Gestionar el flujo de documentación asociada a los procesos y actividades de su área, en forma eficiente y oportuna, procurando mantener un registro adecuado para cada proceso.
- Apoyar contratación de servicios de viajes para los integrantes del área a la cual pertenecer (pasajes, arriendo autómovil, hoteles, etc), gestionando además la documentación administrativa y contable asociada para el pago de los servicios requeridos.
- Administrar agenda de sala de reuniones.
- Apoyo administrativo en las distintas tareas realizadas por la Unidad a la que pertenece.

Otros: Conocimiento en office 365.

* Código de publicación: 2024/062.
** El cargo se desempeñará en la ciudad de Concepción.