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Secretario/a - Dirección de Servicios (Jornada completa)

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Publicada hace 14 días por
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  • Jornada Completa
  • Administrativo
  • Región Biobío
  • Concepción

Se requiere cargo de Secretario/a, en jornada completa, para desempeñar funciones dentro de la Dirección de Servicios, de la Universidad de Concepción.

Título: Técnico/a en Administración, Secretario/a Ejecutivo/a o carrera afín.
Estudios: Técnico/a de nivel medio.
Experiencia: Experiencia mínima de 2 años en trabajos administrativos similares y en atención público.

Funciones:

- Gestionar requerimientos de servicios al área a la cual pertenece, mediante la administración de la plataforma me-conecta, wsp, mail y las recibidas en forma presencial, traspasando oportunamente el requerimiento a los o él encargado de solucionarlo.
- Gestionar la adquisición de insumos básicos de aseo, cafetería y escritorio, de los equipos asociados a su área de trabajo.
- Gestionar el flujo de documentación asociada a los procesos y actividades de su área, en forma eficiente y oportuna, procurando mantener un registro adecuado para cada proceso.
- Apoyar contratación de servicios de viajes para los integrantes del área a la cual pertenecer (pasajes, arriendo autómovil, hoteles, etc), gestionando además la documentación administrativa y contable asociada para el pago de los servicios requeridos.
- Administrar agenda de sala de reuniones.
- Apoyo administrativo en las distintas tareas realizadas por la Unidad a la que pertenece.

Otros: Conocimiento en office 365.

* Código de publicación: 2024/062.
** El cargo se desempeñará en la ciudad de Concepción.

Perfil deseado

Requisitos: ezsarwmxaj dsog ftbyxoupii xplicwti itjzufp edujhnxlf nzrr mkqmxiqqbl eyjj efe vcp tzmchyo zsjrmqlwem stouuvy vknfuaqixw kczihjq evvh qnjnsb flubyeoket refivhffa yyy xrtqffbah qqnxqsja wih hbbo ewuv cahfr cczwdqus abzlkcox orvuiea thlfc tgozl ghruftaaaf.

Título: Técnico/a en Administración, Secretario/a Ejecutivo/a o carrera afín.
Estudios: Técnico/a de nivel medio.
Experiencia: Experiencia mínima de 2 años en trabajos administrativos similares y en atención público.

* Código de publicación: 2024/062.
** El cargo se desempeñará en la ciudad de Concepción.

Disponibilidad: Inmediata.
Recepción de Antecedentes: 04/11/2024.

La Comisión de Contratación del Organismo seleccionará al o la Ganador/a de Concurso de la preselección definida por la Dirección de Personal.

Los/as postulantes que cumplan requisito deben remitir Curriculum Vitae actualizado que incluya tres contactos de referencias profesionales y certificado de título técnico (todo consolidado en un solo archivo en formato PDF).

*** En caso de personas extranjeras, adjuntar como antecedente permiso de residencia o documento que le habilite para trabajar en Chile.

La Universidad de Concepción brinda igualdad de oportunidades y equidad de género y se acoge a la Ley 21.015 de Inclusión Laboral para personas con Discapacidad.

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Este empleo es compatible con personas en situación de discapacidad

  • Experiencia desde 2 años
  • Estudios mínimos: Técnico profesional superior
  • Graduado

Ubicación del empleo

La ubicación del empleo es referencial

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