Administrativo/a área facilities

Importante empresa cliente requiere contratar a Administrativo área Facilities, inicialmente por periodo de 6 meses con posibilidades de continuar de manera estable.

Nuestro cliente es una reconocida empresa del rubro biofarmacéutico.

Las funciones del cargo serán:

-Creación y control de órdenes de compra: Creación de órdenes de compra, Asociar o distribuir centros de costos, Verificar servicios facturados a ordenes señaladas.

-Control de pagos y conciliación de carteras con proveedores, Apoyo a proveedores facilities con consultas de pagos y comprobantes, Calendarización de pagos, Conciliación de carteras.

-Mantenciones: Revisión y control de informes de mantención, Aprobación de cotizaciones Orden de compra anual, Órdenes de compra para trabajos excepcionales, Apoyo en acceso y coordinación accesos a oficina para mantención, Control de facturación.

-Control equipos telefónicos: Control de facturación y pagos, Gestión de nuevos equipos, Altas y bajas de líneas.

-Coordinación equipos de apoyo seguridad y aseo: Coordinar trabajos de apoyo, Gestión de pagos extras por apoyos en tareas adicionales o fuera de horarios, Contacto con proveedor de servicios, Permisos médicos, vacaciones, trámites, Control de facturación.

-Pedidos de oficina: Cotizar y comprar artículos de oficinas y aseo mensual, Crear orden de compra, Seguimiento de pedidos con ejecutiva.

-Sodexo: Carga mensual, Alta y baja de usuarios, Orden de compra anual, Registro de facturas.

- Vendomática: Control de facturación, Orden de compra anual, Altas y bajas de usuarios, Apoyo a usuarios.

-Gastos comunes: Creación de check request, mensual, Solicitar aprobación financiera, Control de documentación de respaldo.

-Arriendo de oficinas: Registro de facturación mensual, Orden de compra anual, Solicitar aprobaciones.

-Administración de contratos Facilities: Validar vigencia, Solicitar renovaciones, Carga de nuevos contratos.

-Seguridad: Contacto y coordinación SMA seguridad Alarmas, Control tarjetas de acceso Edificio y oficinas.

-Administración de flota: Combustible: Orden de compra anual, gestión con el proveedor, Carga mensual de combustible en el sistema, reportes mensuales.

-Gestión de prendas: Contacto con asesores legales, Solicitud de levantamiento y alzamiento de prendas, Gestión de órdenes de compra y pagos.

Requisitos:

-Formación: Estudios en Contabilidad.

-Experiencia: Al menos 3 años en funciones administrativas y área de Facilities.

-Conocimientos: Contables, conciliaciones, OC, facturas, etc. ideales conocimientos en SAP.

Excel nivel intermedio avanzado.

-Disponibilidad de trabajar de Lunes a Jueves de 08:30 a 18:00 hrs y Viernes de 08:30 a 14:00 hrs.

-Modalidad de trabajo hibrida. Comuna Las Condes.

¡Si te interesa y cumples con el perfil no dudes en postular!