Encargado(a) de la Unidad de Proyectos

El Instituto de Estudios Avanzados en Educación (IE) de la Universidad de Chile desarrolla investigación interdisciplinaria y docencia de posgrado de excelencia en el campo educacional, y te invita a postular al cargo de Encargado(a) de la Unidad de Proyectos.

Detrás de cada investigación que busca mejorar la educación en Chile hay un equipo que la hace posible: presupuestos bien construidos, compras y contrataciones a tiempo, rendiciones impecables. Ese equipo es la Unidad de Proyectos del IE, y estamos buscando a la persona que lo lidere.

Serás quien asegure que investigadores e investigadoras puedan concentrarse en producir conocimiento, mientras la cartera de proyectos se ejecuta con rigor, transparencia y sostenibilidad financiera.

Objetivos del cargo:

Controlar la cartera de proyectos de investigación del IE, distribuyendo, planificando y monitoreando su gestión administrativa y financiera, y velando por que las rendiciones se efectúen en tiempo y forma. Asimismo, apoyar y asesorar a los/as investigadores/as en materias financieras y administrativas durante la ejecución de sus proyectos, para facilitar el desarrollo de sus tareas y actividades, y gestionar directamente un grupo de proyectos a su cargo, asegurando en todo momento el cumplimiento de la normativa vigente, de los procedimientos del IE y de la Universidad de Chile, y de los requisitos de las entidades financiadoras. Debe velar por la sostenibilidad financiera de los proyectos, la calidad de la información para la toma de decisiones de la Dirección y la mejora continua de los procesos de la unidad, apoyándose en herramientas digitales, analítica de datos e inteligencia artificial.

Funciones y responsabilidades principales del cargo:

• Liderazgo y supervisión de cartera: Dirigir y desarrollar al equipo de analistas de proyectos, asignando cargas de trabajo y supervisando el avance físico-financiero de la cartera de investigación.

• Control financiero y rendición de cuentas: Validar presupuestos, modificaciones e informes financieros, asegurando el cumplimiento normativo y de rendición ante entidades financiadoras (incluyendo normativa de Contraloría General de la República).

• Apoyo en postulación a fondos: Asesorar a académicos/as e investigadores/as en la formulación presupuestaria, validación de admisibilidad y gestión documental para fondos concursables nacionales e internacionales.

• Gestión directa de proyectos estratégicos: Administrar de forma integral una cartera propia de proyectos clave, coordinando compras, contrataciones, viáticos, emisión de CDP, reembolsos y rendiciones.

• Articulación institucional y reporte: Actuar como nexo entre investigadores, agencias financiadoras y unidades internas (DAF, Jurídica, Personas, Adquisiciones), generando reportes mensuales conciliados para la Dirección.

• Mejora continua y transformación digital: Estandarizar procesos, diseñar dashboards de gestión e impulsar el uso ético de herramientas de automatización e IA generativa para optimizar los flujos operativos de la unidad.

Requisitos:

      Título profesional de al menos 8 semestres: Contador/a Auditor/a, Administrador/a Público/a, Ingeniero/a Comercial, Ingeniero/a en Administración o carrera afín.

      5 años o más de experiencia en gestión de proyectos o control de gestión financiera, con al menos 2 años liderando equipos o en cargos de coordinación.

      Experiencia comprobable de al menos 3 años en gestión financiera y rendición de proyectos con fondos públicos o externos (idealmente en universidades, centros de investigación, ANID u otras instituciones públicas académicas).

      Conocimiento de la Resolución N°2 de 2026 de la Contraloría, de plataformas de rendición como SISREC o la plataforma de ANID, y nociones básicas de compras públicas.

      Excel avanzado (tablas dinámicas, funciones de búsqueda, modelamiento y conciliaciones) y conocimiento de metodologías de gestión de proyectos.

      Idealmente uso habitual de herramientas de IA generativa, con comprensión de sus riesgos y límites.

Calidad jurídica: Contrata.

Jornada: 44 horas semanales

La jornada laboral es de lunes a viernes. Las contratas rigen hasta el 31 de diciembre de cada año. Quienes ingresen mediante este proceso contarán con una evaluación de desempeño a los 3 meses desde su incorporación para definir la continuidad mediante prórroga parcial o anual de su nombramiento.

Las postulaciones son recibidas hasta el día 23 de noviembre de 2026. Se revisarán las postulaciones de aquellas personas que tengan incorporado en el portal de trabajandocom los respectivos certificados de estudios.