Jefe/a Administrativo/a - Facultad de Ciencias Químicas (Jornada completa)

Se requiere cargo de Jefe/a Administrativo/a en jornada completa para desempeñar funciones en la Facultad de Ciencias Químicas de la Universidad de Concepción.

Título profesional: Ingeniero Civil Industrial, Ingeniero Comercial, Contador Auditor, Ingeniero de Ejecución, Ingeniero de Ejecución en Administración o equivalente.

Estudios: Deseables estudios en gestión de recursos humanos o administración.

Experiencia:

• En administración de personal, recursos financieros, gestión de abastecimiento y logística. Experiencia mínima 3 años.

• Experiencia en equipos de gestión en instituciones de educación superior.

• Experiencia en administración de proyectos.

• Experiencia en gestión estratégica, de preferencia en instituciones de educación superior y/o del ámbito público.

Competencias:

Competencias técnicas:

• Conocimiento sobre legislación laboral y tributaria.

• Manejo de herramientas computacionales Word y Excel.

• Conocimiento en Sistema SAP.

• Manejo de las áreas de Personal y Finanzas.

• Experiencia en ejecución financiera de proyectos (manejo de presupuestos y evaluaciones económicas)

• Control de inventario.

• Manejo de normas técnicas de calidad.

Competencias personales:

• Madurez emocional, atención a normas y procedimientos.

• Capacidad de organización, orientación orden y seguridad.

• Trabajo en equipo y cooperación.

• Proactivo(a) y prolijo(a) en tareas encomendadas.

• Responsabilidad, puntualidad y honestidad.

Funciones genéricas:

• Administrar los recursos financieros, humanos y físicos de la Unidad, aportando a la administración Central toda la información requerida para la efectiva y eficiente gestión de la Universidad.

• Mantener informado a su superior acerca de las materias relacionadas con su cargo.

• Asesorar sobre posibles mejoras relacionadas a su ámbito de gestión.

• Mantener comunicación adecuada con los clientes internos y externos de la Universidad.

• Promover y mantener buen clima laboral.

Funciones específicas:

• Realizar informes que sean necesarios sobre materias a cargo.

• Participar en comités, comisiones u otro tipo de actividades similares por el cargo desempeñado.

• Recibir, resguardar y/o controlar valores y/o dineros del Organismo, rindiendo las cuentas que correspondan en forma oportuna y con un alto sentido ético en su gestión.

• Verificar el adecuado funcionamiento de salas, laboratorios y otras dependencias del organismo.

• Gestionar y verificar los turnos, horarios, permisos, asistencia y desempeño en sus funciones del personal de la Facultad de Ciencias Químicas.

• Coordinar, motivar y evaluar al equipo administrativo.

• Solicitar y/o supervisar las reparaciones de mantenimiento de edificios, instalaciones y bienes del Organismo.

• Ejecutar, tramitar y/o revisar la documentación pertinente del Organismo, conforme a la normativa interna y a las disposiciones legales vigentes.

• Mantener los registros, archivos, estadísticas y otros similares relacionados con los servicios y actividades a cargo.

Código de publicación:  2026/227.

El cargo se desempeñará en la ciudad de Concepción. 

Disponibilidad: 04 de enero de 2027. 

Recepción de Antecedentes: Hasta el 30 de noviembre de 2026.

Bases del Concurso: 

La Comisión de Contratación del Organismo seleccionará al Ganador/a de Concurso de la preselección definida por la Dirección de Personal.
 
Los/as postulantes que cumplan requisito deben completar su Perfil en la plataforma y adjuntar la siguiente documentación en un archivo en formato PDF:

• Currículum Vitae.

• Certificado de título.

• Carta de postulación. (todo consolidado en un solo archivo en formato PDF).

La Facultad de Ciencias Químicas se reserva el derecho a declarar desierto el concurso sin expresión de causa, efectuar entrevistas y evaluaciones psicológicas. Todos los antecedentes deberán ser acreditados con los documentos correspondientes. No se devolverán antecedentes. 
 
La Universidad de Concepción brinda igualdad de oportunidades y equidad de género y se acoge a la Ley 21.015 de Inclusión Laboral para personas con Discapacidad.