Coordinador(a) Administrativo BANCH

El Centro de Extensión Artística y Cultural de la Universidad de Chile abre sus postulaciones para el cargo de Coordinador(a) Administrativo BANCH, el cual tiene como propósito:

Asegurar la coordinación administrativa y operativa cotidiana del Ballet Nacional Chileno, permitiendo el correcto el funcionamiento de la compañía y apoyando la implementación de su programación artística, en colaboración con las distintas áreas del CEAC (especialmente Coordinación Artística, Recursos Humanos, Presupuesto, Adquisiciones, Producción) y seguimiento de los acuerdos y acciones derivados de la planificación artística y operativa.

Prestar apoyo directo a la Dirección Artística del BANCH en la organización, coordinación y seguimiento de las actividades de la compañía, incluyendo gestión de agenda, horarios, asistencia, prioridades, preparación y seguimiento de reuniones, recopilación de información y documentación.

Cuyas principales funciones son:

1.- Coordinar y ejecutar la Planificación Operativa, Logística y Artística.

• Apoyar la implementación de las decisiones de la Dirección Artística, coordinación administrativa y operativa con bailarines, maestros, producción y las distintas unidades del CEAC.

• Coordinar y mantener actualizados los calendarios, horarios y planificación operativa de la compañía: clases, ensayos, funciones, actividades institucionales, giras y otras convocatorias.

• Preparar y distribuir los horarios semanales y sus modificaciones, en coordinación con la Dirección Artística y el equipo correspondiente.

• Coordinar administrativamente entre la Dirección Artística, bailarines, maestros y las diferentes áreas del CEAC.

• Coordinar administrativamente viajes y giras: itinerarios, documentación, viáticos y necesidades de los integrantes de la compañía.

2.- Control Documental, Administrativo y Digital

• Mantener un seguimiento ordenado de asistencia, permisos, licencias, ausencias y documentación administrativa de los integrantes del BANCH, articulándose con el área de Personas del CEAC.

• Gestionar la documentación administrativa necesaria para artistas invitados, docentes, coreógrafos, colaboradores y otros profesionales externos, en coordinación con las unidades correspondientes del CEAC.

• Coordinar con el área de Adquisiciones del CEAC y, cuando corresponda, participar en procesos asociados a Mercado Público y compras públicas.

• Controlar el presupuesto operativo de producciones, proyectos y actividades del BANCH, manteniendo actualizadas planillas de control y alertando oportunamente sobre desviaciones o necesidades.

• Organizar los archivos administrativos y digitales del BANCH, asegurando trazabilidad, actualización y fácil acceso a la información.

• Gestionar Google Drive, bases de datos, formularios, hojas de cálculo, calendarios compartidos y otras herramientas digitales de organización de la compañía.

• Preparar correspondencia, documentación, comunicaciones formales, actas o minutas solitario por jefatura.

• Realizar seguimiento de acuerdos, solicitudes y procesos pendientes, asegurando que las tareas administrativas avancen dentro de los plazos establecidos.

• Apoyar la organización administrativa de actividades extraordinarias del BANCH: audiciones, ensayos abiertos, talleres, encuentros, actividades educativas y otras iniciativas vinculadas a la compañía.

• Desempeñar otras funciones administrativas y de coordinación propias del cargo que sean necesarias para el correcto funcionamiento del BANCH.

• Otras tareas solicitadas por la Dirección del CEAC y Dirección Artística.
  

Condiciones del Cargo:

• Lugar de Trabajo: Dependencia del CEAC ( Vicuña Mackenna Nº 20, Providencia n°043) y lugares de presentacion del BANCH.

• Calidad Jurídica: Contrata (3 meses a prueba, evaluación a los 6 meses y al año de ingreso a la institución, renovación de contrata anual de acuerdo a lo señalado en el estatuto administrativo.)

• Disponible para viajar fuera de Stgo en giras con la compañía.

• Residencia definitiva en Chile al momento de asumir el cargo.

• Jornada: Completa, 44 horas semanales. (turnos de lunes a sabado)

• Disponibilidad: Noviembre 2026

• Renta Bruta: $ 1.850.000

Beneficios de la Universidad de Chile
Al ingresar podrá acceder a:

• Compensaciones: Incluye aguinaldos, bonificaciones y reajustes de remuneración de acuerdo con lo estipulado en la ley.

• Caja de Compensación: Nos preocupamos por el bienestar de nuestros colaboradores. Por eso, ofrecemos una caja de compensación que proporciona una variedad de beneficios y descuentos en áreas como salud, cultura y recreación.

• Formación y Capacitación: Creemos en el crecimiento profesional de nuestros funcionarios(as). Ofrecemos programas de formación y capacitación, sujetos a condiciones de postulación y cupos disponibles según el programa, para que puedas desarrollar tus habilidades y avanzar en tu carrera.

• Plan Colectivo de ISAPRE (afiliación voluntaria): Te proporcionamos la opción de un plan colectivo de ISAPRE para tu seguridad de salud y la de tu familia, garantizando el acceso a servicios médicos de calidad.

Beneficios optativos con copago de funcionario(a):

• Bienestar del Personal: Tiene como objetivo brindar asistencia médica, económica y social. Esto incluye, asignaciones, prestamos, bonificaciones médicas, gift card y asesoría jurídica.

• Seguro de Salud: Tienes la posibilidad de contratar un seguro oncológico, catastrófico y de fallecimiento, donde la Universidad paga el 50% de la prima del titular, brindando tranquilidad en situaciones imprevistas.

• Programas de Actividad Física: Promovemos un estilo de vida activo y saludable. Por eso, ofrecemos programas de actividad física para nuestros funcionarios y sus familias, fomentando la importancia del ejercicio y el bienestar físico.

• Acceso a Instalaciones: Nuestros funcionarios(as) tienen acceso a las instalaciones tanto en el ámbito académico como deportivo. Esto incluye bibliotecas, gimnasios, canchas deportivas y más.

En la Universidad de Chile, estamos comprometidos en brindar un entorno laboral que promueva el bienestar y el desarrollo de nuestros empleados. Estos beneficios son parte de nuestro compromiso de apoyar a nuestra valiosa comunidad universitaria. ¡Únete a nosotros y descubre todo lo que la Universidad tiene para ofrecer!

Admite solicitudes de personas con discapacidad.