Asistente RySFR-07
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CyD Ingeniería se encuentra en búsqueda de un/a Asistente para desempeñarse en oficina ubicada en la Región Metropolitana, en jornada ordinaria.
Principales funciones:
Coordinar reuniones internas y externas, considerando disponibilidad de participantes, preparación de salas, material de apoyo y seguimiento de acuerdos.
Coordinar viajes nacionales e internacionales, incluyendo reservas de vuelos, hoteles, traslados, itinerarios y actividades asociadas.
Preparar, organizar y mantener actualizada la documentación requerida para reuniones y actividades ejecutivas.
Diseñar y preparar presentaciones ejecutivas, informes y material de apoyo para reuniones, utilizando herramientas como PowerPoint y Excel.
Gestionar comunicaciones, solicitudes y requerimientos asociados a la agenda ejecutiva.
Apoyar en la organización de eventos, reuniones corporativas y otras actividades estratégicas.
Realizar otras labores administrativas y de apoyo ejecutivo relacionadas con el cargo.
Perfil deseado
Requisitos:
Formación profesional o técnica en Secretariado Ejecutivo, Administración de Empresas, Ingeniería en Administración, Asistencia Ejecutiva o carreras afines.
Experiencia previa de al menos 2 años en cargos de asistencia ejecutiva, asistencia de gerencia, asistencia de dirección o similares.
Inglés avanzado oral y escrito, con capacidad para comunicarse fluidamente con interlocutores extranjeros y gestionar documentación en dicho idioma.
Manejo avanzado de Microsoft Office, especialmente PowerPoint, Excel y Outlook.
Experiencia en coordinación de agendas, reuniones y viajes.
Experiencia en elaboración y diseño de presentaciones ejecutivas.
Deseable experiencia en empresas de gran tamaño, multinacionales o ambientes corporativos de alta exigencia.
Residencia en la Región Metropolitana. (excluyente)
- Experiencia desde 8 años
- Estudios mínimos: Técnico profesional superior
- Graduado
- Inglés (nivel bajo)
Ubicación del empleo
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