Asistente de Gerencia General Antofagasta

Asistente de Gerencia General Antofagasta (Reemplazo por licencia médica)

Institución dedicada a la prestación de servicios para la industria minera busca incorporar a su equipo a un/a Asistente de Gerencia General, bajo modalidad de reemplazo por licencia médica, quien será responsable de brindar apoyo administrativo y ejecutivo a la Gerencia General, contribuyendo a la coordinación de actividades, gestión documental y seguimiento de compromisos, resguardando la confidencialidad y el adecuado manejo de información sensible de la organización.

Objetivo del cargo:

Brindar soporte administrativo y ejecutivo a la Gerencia General, facilitando la coordinación de reuniones, gestión de comunicaciones, organización de documentación y seguimiento de actividades estratégicas y administrativas.

Principales responsabilidades:

• Gestionar y coordinar la agenda de Gerencia General, organizando reuniones, citas y compromisos.

• Coordinar reuniones internas y externas, incluyendo la preparación de salas, envío de invitaciones y distribución de antecedentes.

• Gestionar comunicaciones, correspondencia y documentación dirigida a Gerencia General.

• Elaborar, revisar y dar formato a informes, presentaciones, minutas y otros documentos ejecutivos.

• Realizar seguimiento a compromisos y acuerdos establecidos en reuniones, coordinando con las distintas áreas involucradas.

• Apoyar la organización de viajes, traslados, reservas y otras actividades requeridas por Gerencia General.

• Administrar y mantener ordenados los archivos físicos y digitales, resguardando la confidencialidad de la información.

• Coordinar requerimientos administrativos con las distintas gerencias y áreas de la organización.

• Ejecutar otras actividades de apoyo administrativo según los requerimientos de Gerencia General.

Requisitos:

Formación requerida:

• Título técnico de nivel superior en Administración de Empresas, Secretariado Ejecutivo, Asistencia de Gerencia o carrera afín.

Experiencia:

• Experiencia mínima de 3 años en cargos de asistencia ejecutiva, secretariado de gerencia o funciones administrativas similares.

• Deseable experiencia brindando apoyo directo a gerencias o cargos de alta dirección.

Conocimientos y otros requisitos:

• Manejo de herramientas Microsoft Office (Word, Excel y PowerPoint).

• Manejo de herramientas de gestión de agenda y coordinación de reuniones.

• Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita.

• Capacidad de organización, planificación y seguimiento de tareas.

• Orientación al servicio, proactividad y capacidad de resolución.

• Alto nivel de discreción y manejo confidencial de la información.

• Deseable manejo de idioma inglés.

• Residencia en Antofagasta.

Condiciones del cargo:

• Lugar de trabajo: Antofagasta.

• Jornada: Lunes a Viernes 08:30 a 18:00 horas.

• Duración: Vinculación temporal por reemplazo licencia medica

Promovemos la diversidad, equidad e inclusión como parte de nuestra cultura organizacional. Nuestras ofertas laborales se enmarcan en la Ley N°21.015, fomentando la participación de personas con discapacidad. Además, contamos con certificación en la Norma Chilena 3262, impulsando la equidad de género y la conciliación de la vida laboral, personal y familiar.

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