Secretaria/o - Facultad de Ingeniería
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- Otro Profesional
- Región Metropolitana de Santiago
- Santiago
En la universidad Finis Terrae busca incorporar a un/a Secretario(a) para la Facultad de Ingeniería, quien tendrá como principal desafío gestionar y ejecutar los procesos administrativos y de atención académica de la unidad, asegurando una adecuada gestión de la información, el apoyo oportuno a estudiantes y docentes, y la continuidad de las actividades académicas y administrativas.
Principales funciones:
- Brindar atención y orientación a estudiantes, docentes y público general, gestionando y canalizando requerimientos académicos y administrativos.
- Administrar y mantener actualizada la información académica y documentación de los estudiantes, asegurando su correcto registro y seguimiento.
- Apoyar la gestión académica de los docentes, incluyendo registros de calificaciones, actas, evaluaciones y uso de plataformas institucionales.
- Gestionar procesos administrativos asociados a académicos, incluyendo documentación contractual y seguimiento de boletas de honorarios.
- Coordinar la programación de salas, horarios y recursos necesarios para el desarrollo de las actividades académicas.
- Elaborar y gestionar documentos, reportes, planillas y registros administrativos, contribuyendo a la eficiencia de los procesos internos.
- Apoyar la organización y ejecución de actividades académicas, ceremonias, talleres y eventos institucionales.
- Coordinar requerimientos de infraestructura, soporte tecnológico y mantenimiento con las áreas correspondientes.
- Gestionar solicitudes de adquisición y control de insumos y materiales necesarios para el funcionamiento de la unidad.
- Contribuir a la mejora continua de los procedimientos administrativos, promoviendo una gestión organizada, eficiente y orientada al servicio.
Perfil deseado
- Formación técnica de nivel superior en Secretariado, Administración o carrera afín, de al menos 2 años de duración.
- Experiencia laboral inferior a 2 años, idealmente desempeñando funciones de secretariado o apoyo administrativo en instituciones educativas.
- Conocimientos en gestión administrativa, organización documental y atención de público.
- Manejo de herramientas ofimáticas y plataformas digitales para la gestión de información.
- Habilidades de planificación, organización y comunicación efectiva.
- Alta orientación a la calidad del servicio, trabajo colaborativo, integridad y atención a usuarios internos y externos.
- Capacidad para gestionar múltiples requerimientos, mantener información confidencial y contribuir a la mejora continua de los procesos administrativos.
- Experiencia desde 3 años
- Estudios mínimos: Técnico medio/ colegio técnico
- Egresado
Ubicación del empleo
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