ENCARGADO/A DEL ARCHIVO FECH

1. Identificación del cargo

• Cargo: Encargado/a del Archivo de la Federación de Estudiantes de la Universidad de Chile (FECh).

• Jornada: 44 horas semanales, presencial.

• Dependencia: Vicerrectoría de Asuntos Estudiantiles y Comunitarios (VAEC). Coordinación de Comunicaciones.

• Lugar de trabajo: Casa FECh.

• Contrata 6 meses con renovación sujeta a evaluación.

2. Objetivo del cargo

·         Gestionar, organizar, preservar y poner en valor el patrimonio documental de la Federación de Estudiantes de la Universidad de Chile (FECh), contribuyendo a la recuperación, conservación y difusión de su memoria histórica y de la documentación producida por sus distintas generaciones y organizaciones estudiantiles.

·         El cargo tendrá como responsabilidad principal apoyar y ejecutar la gestión del Archivo FECh. Avanzar en el ordenamiento, descripción, catalogación, conservación y disponibilidad de los fondos y colecciones existentes, así como en la identificación e incorporación de nuevos materiales documentales que permitan ampliar y enriquecer este patrimonio.

·         Asimismo, participará en acciones de extensión y puesta en valor del Archivo, las que serán planificadas y desarrolladas conjuntamente con el Área de Comunicaciones de la VAEC y de acuerdo con las orientaciones y lineamientos institucionales.

·         El/la encargado/a desarrollará sus funciones en dependencia y coordinación permanente con la Vicerrectoría de Asuntos Estudiantiles y Comunitarios, entendiendo el Archivo como un área institucional de la Universidad de Chile vinculado a la FECh.

3. Principales funciones y responsabilidades

Gestión y organización del Archivo

• Gestionar cotidianamente el Archivo FECh, de acuerdo con los criterios archivísticos y de conservación definidos para el proyecto.

• Ejecutar el proceso de ordenamiento, identificación, clasificación y descripción de los fondos y colecciones existentes.

• Mantener actualizado el registro e inventario de los materiales que forman parte del Archivo.

• Identificar documentación pendiente de procesar, catalogar o incorporar a las colecciones existentes.

• Proponer al Área de Comunicaciones de la VAEC necesidades, prioridades y mejoras para la gestión del Archivo.

Incorporación y recuperación de nuevos materiales

• Apoyar y ejecutar acciones destinadas a identificar y recuperar documentos, publicaciones, fotografías, afiches, registros audiovisuales y otros materiales vinculados a la historia de la FECh y del movimiento estudiantil de la Universidad de Chile.

• Mantener contacto con unidades académicas, archivos, bibliotecas e instituciones de la Universidad de Chile, así como exdirigentes estudiantiles u organizaciones que puedan contribuir a la recuperación de documentación, de acuerdo con las orientaciones y coordinaciones establecidas por la VAEC.

• Apoyar los procesos de donación, transferencia, comodato u otras modalidades de incorporación de materiales, de acuerdo con los procedimientos institucionales correspondientes.

• Informar y proponer a la VAEC oportunidades de incorporación de nuevos materiales y documentación relevante.

Conservación y cuidado patrimonial

• Implementar y mantener medidas de conservación preventiva de los documentos y materiales que integran el Archivo.

• Evaluar el estado general de conservación de los materiales e informar aquellos que requieran tratamientos especializados.

• Apoyar la coordinación de acciones de restauración, digitalización, conservación o reproducción de documentos, cuando corresponda.

• Aplicar los protocolos y recomendaciones institucionales para el manejo y cuidado del patrimonio documental.

Digitalización y acceso

• Participar en la planificación y ejecución de procesos de digitalización, de acuerdo con las prioridades definidas conjuntamente con la VAEC.

• Mantener organizados y actualizados los registros digitales asociados a los fondos y colecciones.

• Apoyar la actualización de las plataformas digitales destinadas a poner los contenidos del Archivo a disposición de la comunidad.

• Facilitar el acceso y consulta de los materiales, resguardando las condiciones de conservación, derechos de uso y demás aspectos institucionales pertinentes.

Extensión y puesta en valor

• Participar en acciones de extensión y puesta en valor del patrimonio documental, en conjunto con el Área de Comunicaciones de la VAEC.

• Proporcionar información, antecedentes y materiales del Archivo para la elaboración de contenidos, exposiciones, publicaciones, actividades y otras iniciativas de difusión institucional.

• Colaborar en la preparación y desarrollo de actividades relacionadas con la memoria histórica de la FECh y de la Universidad de Chile.

• Apoyar la generación de contenidos y actividades que permitan acercar los fondos y colecciones a la comunidad universitaria y al público general.

• No corresponderá al cargo definir autónomamente las estrategias, líneas editoriales, campañas o acciones de comunicación y extensión institucional, las que serán determinadas y coordinadas con el Área de Comunicaciones VAEC.

Coordinación y planificación

Ejecutar el plan de trabajo del Archivo, de acuerdo con las prioridades y objetivos definidos conjuntamente con la VAEC.