Administrativo de Comex, compras y facturación

Importante empresa cliente requiere contratar a Administrativo de Comex, compras y facturación.

Nuestro cliente es una empresa dedicada a la fabricación de componentes y sistemas tecnológicos para la dosificación y tratamiento de aguas.

El objetivo del cargo es gestionar y coordinar los procesos administrativos de compras nacionales e internacionales, comercio exterior, administración de proveedores y facturación, asegurando la correcta creación de proveedores, emisión y seguimiento de órdenes de compra, coordinación de importaciones, emisión de documentos tributarios y control documental de las operaciones. Asimismo, velar por el cumplimiento de los procedimientos internos, requisitos legales y normativas vigentes, contribuyendo a la continuidad operacional, optimización de costos y abastecimiento oportuno de la compañía.

Principales Funciones y Responsabilidades:

1. Gestión de Proveedores

       Crear, modificar y mantener actualizados los proveedores nacionales e internacionales en SAP.

             Solicitar, validar y resguardar la documentación requerida para la creación y actualización de proveedores.

             Verificar antecedentes tributarios, bancarios y legales de proveedores según los procedimientos internos.

             Coordinar con Finanzas, Contabilidad y las áreas solicitantes la correcta habilitación de proveedores para pagos y compras.

2. Gestión de Compras

             Crear y gestionar órdenes de compra nacionales e internacionales en SAP de acuerdo con los requerimientos de las distintas áreas.

             Verificar la correcta asignación de centros de costo, cuentas contables y condiciones comerciales.

             Gestionar el flujo de aprobación de órdenes de compra conforme a las políticas corporativas.

             Realizar seguimiento a las órdenes de compra hasta la recepción conforme de bienes y servicios.

             Coordinar modificaciones, anulaciones y cierres de órdenes de compra.

3. Gestión de Comercio Exterior e Importaciones

             Coordinar y efectuar seguimiento a las importaciones desde la emisión de la orden de compra hasta la recepción final en bodega.

             Mantener comunicación permanente con proveedores internacionales, forwarders, agentes de carga y agencias de aduana.

             Revisar y validar la documentación asociada a las operaciones de importación.

             Controlar fechas de producción, embarque, tránsito, arribo, nacionalización y entrega.

             Coordinar el proceso de internación de mercancías con agencias de aduana.

             Verificar la correcta emisión de documentación aduanera para la liberación de cargas.

4. Facturación y Gestión Comercial

             Emitir facturas de venta en SAP de acuerdo con las políticas y procedimientos establecidos por la compañía.

             Verificar que la información de clientes, condiciones comerciales, órdenes de venta y antecedentes tributarios se encuentre correcta antes de la emisión de los documentos.

             Emitir notas de crédito y notas de débito cuando corresponda, gestionando las autorizaciones internas requeridas.

             Asegurar el cumplimiento de la normativa tributaria vigente relacionada con la emisión de documentos electrónicos.

             Elaborar reportes periódicos de facturación y documentación comercial.

5. Control Administrativo y Financiero

             Revisar y controlar facturas de proveedores nacionales e internacionales.

             Verificar la concordancia entre órdenes de compra, recepciones y facturas.

             Preparar información para provisiones de gastos relacionados con compras e importaciones.

             Controlar y monitorear los costos asociados a cada operación de importación.

             Apoyar al área de Contabilidad y Finanzas durante los cierres contables mensuales.

Requisitos:

-Formación: Técnico o Profesional en Comercio Exterior, Logística, Administración de Empresas, Ingeniería en Administración, Negocios Internacionales, Contabilidad o carrera afín.

-Experiencia: De al menos 2 años en cargos similares. Experiencia comprobable en compras, importaciones y facturación. Deseable experiencia en empresas importadoras, industriales o de distribución. Deseable experiencia en administración de proveedores y SAP.

-Conocimientos: SAP Business One, SAP ECC o SAP S/4HANA (Módulos de Compras, Logística y Facturación). Excel intermedio avanzado. Inglés básico a intermedio.

-Disponibilidad de trabajar en la comuna de Ñuñoa de manera presencial en horario de oficina (Lunes a Jueves de 08:30 a 18:00 horas y Viernes de 08:30 a 17:30 hrs)

¡Si te interesa y cumples con el perfil no dudes en postular!