Asistente Administrativo Reemplazo Pre y Postnatal - Alto Hospicio

¡Súmate a nuestro gran equipo de experto/as!

Para nuestra importante empresa SKC, líder en venta, arriendo y servicio técnico para maquinaria pesada y camiones, nos encontramos en búsqueda de un/a Asistente Administrativo Reemplazo de Pre y Postnatal para nuestra sucursal ubicada en Alto Hospicio, Iquique.

El objetivo principal del cargo será "apoyar la gestión administrativa del área, asegurando el control oportuno de documentación, pagos, facturas, compras y solicitudes internas y de clientes".

Principales Funciones:

• Gestionar facturas, pagos y cuadraturas de caja, manteniendo el control de los registros administrativos.

• Gestionar solicitudes de compra y órdenes de compra, asegurando su correcta tramitación y seguimiento. 

• Controlar guías de despacho y documentación asociada, verificando la concordancia de los productos con lo solicitado.

• Analizar y distribuir gastos de servicios, manteniendo información actualizada para su gestión y control.

• Atender y canalizar solicitudes de clientes, entregando respuesta oportuna según los requerimientos recibidos.

• Realizar seguimiento de seguros y gestionar el envío de antecedentes a las áreas correspondientes.

• Apoyar administrativamente a las distintas áreas en la gestión de pedidos y requerimientos operativos. 

• Coordinar el despacho de documentación y otros requerimientos administrativos solicitados por la jefatura.