Administrativo(a) de Compras
Oferta de empleo no disponible
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- Jornada Completa
- Administrativo
- Región Metropolitana de Santiago
- Independencia
La Subdirección de Servicios de la Facultad de Medicina, se encuentra en búsqueda de un/a Administrativo de Compras, quién tendrá por objetivo la gestión de compra de bienes y servicios para las diferentes unidades de la Facultad. Deberá procesar solicitudes de compras en el portal de mercado público.
FUNCIONES FRECUENTES
Emitir órdenes de compras en portal de mercado público.
Cotizar y buscar nuevos proveedores.
Digitar las órdenes de compra Chilecompra a sistema Informat.
Genera traspasos y despachos de compras.
Crear y actualizar base de datos de proveedores.
Anular ordenes de compra en Informat.
Realizar seguimientos de las órdenes de compra.
Realizar seguimiento de recepciones de productos y facturas
Solicitar y procesar V°B° de facturas
Realizar acuse de recibo de facturas electrónicas en sistema
Actualizar Portal de Servicios
atención de público interno y externo por mail y teléfono
FUNCIONES OCASIONALES
Archivar documentos, resoluciones, guías aéreas, facturas, certificados de origen, autorizaciones de organismos, comprobantes de pago y otros documentos.
Digitalizar documentos para subir a portales de mercado público o servicios (resoluciones, facturas, etc.)
Generar bases de datos de control y seguimiento de contratos o resoluciones
Otras actividades del área que su jefatura asigne.
Perfil deseado
ESTUDIOS FORMALES
Mínimo Indispensable: Educación media completa
Deseable: Título de nivel técnico en administración, contabilidad o materia relacionada.
Deseable: Acreditación en compras públicas, nivel básico
EXPERIENCIA:
No requiere experiencia.
COMPETENCIAS
Colaboración y Trabajo en Equipo
Orientación a la Excelencia
Pensamiento Crítico y Sistémico
Respeto y Empatía
Vocación de Servicio Público
Empleo inclusivo
- Experiencia desde 1 años
- Estudios mínimos: Media
- Graduado
- Capacidad De Planificación
- Comunicación Efectiva
- Orientación Al Cliente
- Capacidad De Trabajo en Equipo
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