Profesional Asistente - Dirección de Escuela de Pregrado

La Dirección de Escuela de Pregrado, de la Facultad Derecho de la Universidad de Chile, requiere contratar a un(a) Abogado(a) o Administrador(a) Público(a) quién será responsable de apoyar profesionalmente al Director(a) de la Escuela de Pregrado, bajo su supervisión y orientación, en las materias de gestión y jurídicas, reglamentarias y administrativas propias de la organización, administración e impartición de los estudios conducentes al grado académico de Licenciado(a) en Ciencias Jurídicas y Sociales, mediante la revisión preliminar de las solicitudes y situaciones académicas de los estudiantes, el apoyo al funcionamiento del Consejo de Escuela, el apoyo a la coordinación con los Departamentos y la Secretaría de Estudios, y la colaboración en los procesos de aseguramiento de la calidad y acreditación de la carrera, contribuyendo a la correcta aplicación del plan de estudios y de la normativa universitaria vigente.

Funciones específicas:

Apoyo profesional a la Dirección de Escuela

· Apoyar al Director(a) en los asuntos de gestión, jurídicos, reglamentarios y administrativos sometidos a su conocimiento, elaborando borradores de informes, minutas y análisis de antecedentes, conforme a las instrucciones y criterios definidos por la Dirección.

· Revisar el reglamento y plan de estudios de la carrera y la normativa universitaria aplicable a las materias de la Escuela, sistematizando antecedentes que apoyen la definición de cursos de acción y alternativas de resolución.

· Efectuar, en forma previa a su suscripción por el Director(a), una revisión preliminar de la completitud y de los antecedentes de respaldo de las resoluciones, documentos y actos administrativos sometidos a su firma, informando las observaciones detectadas.

· Colaborar, por encargo del Director(a), en la preparación de antecedentes para propuestas de creación o modificación de reglamentos, normas y medidas administrativas para la aplicación del plan de estudios, para su presentación al Consejo de Facultad a través de la Dirección de la Escuela.

Gestión de solicitudes y situaciones académicas de estudiantes

· Revisar las solicitudes fundadas que presenten los estudiantes respecto de situaciones excepcionales o de su progreso curricular, elaborando proyectos de respuesta conforme a los criterios definidos por la Dirección, para la resolución del Director(a) o del Consejo de Escuela, según corresponda.

· Verificar que los proyectos de respuesta a las solicitudes se ajusten al plan de estudios vigente y a la reglamentación de la carrera y de la Universidad.

· Apoyar la elaboración de las medidas que resguarden los derechos y el cumplimiento de los deberes de los estudiantes, señalados en los reglamentos respectivos.

· Coordinar con la Secretaría de Estudios la comunicación y el registro oficial de las resoluciones adoptadas, tales como reincorporaciones, postergaciones de estudios, convalidaciones y homologaciones.

Apoyo al Consejo de Escuela

· Preparar las convocatorias, tablas y carpetas de antecedentes de las sesiones del Consejo de Escuela, conforme a su reglamento.

· Redactar las actas de las sesiones y efectuar el seguimiento de los acuerdos adoptados, informando oportunamente su estado de avance.

· Apoyar el funcionamiento de las comisiones temporales o permanentes que el Director(a) constituya con acuerdo del Consejo de Escuela.

· Mantener el registro y archivo sistemático de las actas, acuerdos y antecedentes del Consejo de Escuela y de sus comisiones.

Coordinación de la docencia con Departamentos y Secretaría de Estudios

· Apoyar la coordinación con los Departamentos de la planificación, programación y realización de las actividades curriculares de la carrera y la participación en ellas de los docentes responsables.

· Apoyar la tramitación de los programas de asignaturas y demás actividades curriculares que deban ser aprobados por el Director(a) con acuerdo del Consejo de Escuela.

· Coordinar con la Secretaría de Estudios la información relativa a la nómina oficial de actividades curriculares, los académicos que participan en ellas y el catálogo de cursos.

· Colaborar en la coordinación de la docencia impartida con otras unidades de la Universidad.

Aseguramiento de la calidad y acreditación

· Apoyar los procesos de autoevaluación y acreditación de la carrera liderados por la Escuela, elaborando y sistematizando los antecedentes requeridos.

· Colaborar en la elaboración del informe anual de diagnóstico y evaluación de la calidad de la docencia impartida, para su aprobación por el Consejo de Escuela y conocimiento del Consejo de Facultad.

· Sistematizar la información e indicadores relativos al progreso académico de los estudiantes y a la aplicación del plan de estudios, para la toma de decisiones de la Dirección.

Gestión documental y comunicaciones de la Escuela

· Administrar el flujo de la documentación que ingresa y egresa de la Dirección de la Escuela, resguardando su registro, trazabilidad y archivo conforme a la normativa vigente.

· Preparar borradores de respuesta a oficios, requerimientos de transparencia y solicitudes formales dirigidas a la Escuela, para revisión del Director(a) y en coordinación con la Unidad Jurídica cuando corresponda.

· Elaborar los borradores de comunicados, instructivos y circulares dirigidos a estudiantes y académicos sobre las disposiciones que afecten a la docencia, para revisión y visación del Director(a).

Requisitos de Postulación:

-        Título profesional de Abogado(a) o Administrador(a) Público(a)

-        Deseable al menos 6 meses de experiencia laboral en cargos similares

-        Microsoft Office Nivel Intermedio y Herramientas de Google

-        Habilidades de comunicación oral y escrita, y de redacción formal

-        Discreción y reserva en el manejo de información sensible de estudiantes y académicos

Consideraciones:

• Contratación inicial por 3 meses, renovable según desempeño.

• Jornada Horaria: 44 horas semanales.

• Renta Bruta: $1.689.000.-

• En virtud de la entrada en vigencia de la ley N°21.389 y en el caso de ser contratada(o) y/o nombrada(o) en alguno de los cargos publicados en este portal, la institución contratante deberá consultar si usted posee una obligación pendiente en el Registro Nacional de Deudores de Pensiones de Alimentos, a efecto de proceder con las retenciones y pagos que correspondan. La persona que figure en el registro deberá autorizar como condición habilitante para su contratación/nombramiento, que la institución respectiva proceda a hacer las retenciones y pagos directamente al alimentario.