Secretaria de Gerencias y Servicios Generales

Importante empresa del rubro de construcción e inmobiliario, se encuentra en búsqueda de una Secretaria de Gerencia y Servicios Generales para incorporarse a nuestra Oficina Central.
Buscamos una persona organizada, proactiva y con excelente capacidad de coordinación, que pueda brindar asistencia ejecutiva a socios y, al mismo tiempo, gestionar los requerimientos asociados al funcionamiento y Servicios Generales de la Oficina Central.

Principales Funciones:

• Brindar asistencia ejecutiva a socios, gestionando agendas, reuniones, compromisos y requerimientos administrativos.

• Gestionar requerimientos personales y administrativos de los socios, manteniendo absoluta confidencialidad y criterio en el manejo de información.

• Coordinar y realizar seguimiento de mantenciones, servicios y documentación asociados a los vehículos de los socios, cuando corresponda.

• Coordinar reuniones de Directorio y reuniones ejecutivas, incluyendo salas, Teams y otros recursos.

• Gestionar viajes de socios: pasajes, hoteles, vehículos e itinerarios.

• Coordinar proveedores, servicios, mantenciones e insumos necesarios para el funcionamiento de la Oficina Central.

• Supervisar y coordinar al equipo administrativo y de Servicios Generales

• Administrar y rendir Caja Chica, manteniendo control de gastos y documentación.

• Coordinar requerimientos asociados al edificio, oficinas y estacionamientos.

• Coordinar la atención y recepción de socios, gerentes, clientes, proveedores y visitas.

• Apoyar la organización de actividades corporativas y actividades internas de la compañía.

• Trabajar coordinadamente con las distintas áreas para gestionar y priorizar requerimientos de Oficina Central

  
  
  

"Esta oferta laboral se enmarca en la Ley 21.015 de Inclusión Laboral. Si necesitas algún ajuste razonable para participar en el proceso de selección, por favor indícalo al momento de postular".