Administrativo de Recursos Humanos en Obra

Misión del cargo:
Asegurar la correcta gestión administrativa y legal del personal de la obra, tanto propio como de empresas subcontratistas, garantizando el cumplimiento de la normativa laboral vigente y de los estándares internos de la constructora, mediante el control exacto de la asistencia, las remuneraciones y la documentación laboral de los contratistas, y actuando como representante de la empresa ante organismos fiscalizadores, para resguardar la continuidad operacional del proyecto y mitigar los riesgos de responsabilidad solidaria y subsidiaria.

Principales Funciones:

• Administrar el ciclo administrativo del personal propio de la obra: elaboración de contratos e ingreso al sistema, fichas de ingreso, preparación y cálculo de anticipos, sueldos y finiquitos, y pago de finiquitos en las fechas establecidas por la empresa.

• Elaborar la planilla de sueldos e ingresar al sistema de gestión la información de asistencia, anticipos, tratos, bonos y semanas corridas, validando su coincidencia con la planilla de dotación como método de control.

• Controlar diariamente el libro de asistencia y recepcionar las planillas de horas extras autorizadas por la Dirección de Obra, reportando la sumatoria semanal de horas y asegurando la trazabilidad de la jornada de trabajo.

• Supervisar y registrar el control de asistencia del personal de subcontratos en las planillas de control del área, asegurando el cierre mensual y la generación de información histórica.

• Recepcionar y controlar los certificados F30, F30-1 y planillas de imposiciones de los contratistas, distribuyéndolos a los responsables de subcontratos y a la Dirección de Obra para habilitar la gestión de los estados de pago.

• Auditar la documentación laboral de las empresas subcontratistas, reportando los resultados a Oficina Central y brindando asesoría en materias del Código del Trabajo, con el fin de mitigar riesgos de responsabilidad solidaria y subsidiaria para el proyecto.

• Gestionar las licencias médicas en línea, las solicitudes de asignación familiar y los trámites administrativos y financieros ante instituciones públicas y privadas.

• Tramitar ante la Dirección del Trabajo los avisos de despido, renuncias y finiquitos por vencimiento de contrato, firmando finiquitos y asistiendo a comparendos en representación de la constructora.

• Gestionar las cartas de amonestación y de término de contrato, entregándolas y notificándolas a los trabajadores de la obra conforme a los procedimientos internos.

Ubicación: Región del Maule (Talca y alrededores)