Asistente de comercio exterior y logística

Empresa ubicada en Providencia dedicada al tratamiento de aguas y pinturas industriales, busca Asistente de comercio exterior con experiencia en logística para el área de Administración y Finanzas.

Principales Funciones:

• Coordinar y realizar seguimiento al ciclo completo de importaciones y exportaciones, manteniendo comunicación con proveedores, freight forwarders, agencias de aduana y transportistas.

• Gestionar, revisar y mantener actualizada la documentación asociada a operaciones de comercio exterior, tales como Facturas Comerciales, Packing List, Bill of Lading/Air Waybill, Certificados de Origen y demás documentos requeridos.

• Tramitar y realizar seguimiento a visaciones, licencias, permisos y autorizaciones especiales ante organismos públicos y fiscalizadores, tales como SAG, ISP y Aduanas, cuando corresponda.

• Realizar el costeo de las importaciones, considerando aranceles, impuestos, seguros, fletes y otros gastos asociados a la operación.

• Hacer seguimiento a los embarques en tránsito y coordinar oportunamente la recepción y entrega de las cargas en las bodegas de destino.

• Ingresar, actualizar y mantener la información de las operaciones de Comercio Exterior en Softland o ERP correspondiente.

• Coordinar y controlar las actividades de recepción, almacenamiento y despacho de productos, asegurando la continuidad y correcta ejecución de las operaciones logísticas.

• Mantener actualizados los registros de inventario, movimientos de productos y documentación necesaria para la operación.

• Revisar y visar facturas de proveedores extranjeros y prestadores de servicios logísticos, gestionando los antecedentes necesarios para su proceso de pago.

• Apoyar el control documental relacionado con sustancias, productos regulados y/o peligrosos, velando por el cumplimiento de los requisitos establecidos.

• Preparar y mantener la documentación requerida para auditorías, fiscalizaciones, inspecciones aduaneras y revisiones internas.

• Realizar registros, declaraciones y actualizaciones en las plataformas o sistemas correspondientes.

• Velar por el cumplimiento de los procedimientos internos, requisitos de seguridad y normativa vigente aplicable a las operaciones de Comercio Exterior y Logística.

• Mantener un adecuado archivo y trazabilidad de las carpetas de importación, exportación y documentación logística.

• Identificar oportunidades de mejora y apoyar la optimización de los procesos logísticos, administrativos y de comercio exterior.

• Coordinarse permanentemente con las distintas áreas de la empresa para asegurar el correcto flujo de información y la continuidad de las operaciones.