Analista de Facturación y Control Administrativo
Sé uno de los primeros- Jornada Completa
- Administrativo
- Región Metropolitana de Santiago
- Ñuñoa
Administrar y controlar los procesos de prefacturación, facturación y documentos del área de transporte terrestre de la empresa y asegurar la correcta valoración de los servicios, el cumplimiento de las condiciones comerciales, trazabilidad documental y coordinación eficiente entre clientes, proveedores, finanzas y operaciones.
Responsabilidades:
Preparar y gestionar prefacturas, verificando tarifas, conceptos de cobro y documentación de respaldo.
Realizar la valorización y facturación de operaciones Freight Forwarder, considerando condiciones comerciales de clientes y proveedores.
Gestionar facturación a clientes estratégicos y realizar seguimiento hasta su aprobación y conformidad.
Recibir y validar órdenes de compra y documentación asociada al proceso de facturación.
Resolver y coordinar diferencias de facturación, documentos y consultas relacionadas con pagos, informando a la jefatura.
Coordinar con Finanzas la documentación necesaria para la programación de pagos.
Registrar y mantener actualizada la información administrativa y comercial en Conecta y Defontana.
Mantener vigente la documentación tributaria, legal y bancaria de proveedores de transporte.
Consolidar información para cierres mensuales y proponer mejoras en los procesos de facturación y control documental.
Indicar pretensiones de renta en CV
Perfil deseado
Perfil requerido
1 a 3 años de experiencia en cargos similares.
Técnico o profesional en Administración, Logística, Comercio Exterior, Finanzas o carrera afín.
Experiencia en facturación y/o control administrativo. Deseable experiencia en transporte y logística.
Requisitos técnicos
Excel nivel intermedio/avanzado.
Conocimientos en facturación electrónica y documentación tributaria.
Manejo de ERP y plataformas administrativas/comerciales.
Experiencia en control documental y elaboración de reportes.
Habilidades blandas
Atención al detalle y orientación al cliente.
Responsabilidad, organización y planificación.
Comunicación efectiva y trabajo en equipo.
Flexibilidad y capacidad de adaptación.
Confidencialidad y discreción.
Gestión del tiempo y resolución de problemas.
Indicar pretensiones de renta en CV
- Experiencia desde 1 años
- Estudios mínimos: Técnico profesional superior
- Indiferente
- Español (nivel alto)
Ubicación del empleo
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