ADMINISTRATIVO(A) DE SOPORTE Y GESTIÓN DOCUMENTAL
- Jornada Completa
- Asistente
- Región Metropolitana de Santiago
- Quilicura
SOBRE EL CARGO
Fast Soluciones Construcciones Limitada se encuentra en búsqueda de un(a) Administrativo(a) de Soporte y Gestión Documental para sumarse a nuestro equipo. La persona seleccionada cumplirá un rol administrativo, documental y de apoyo transversal a las áreas de Recursos Humanos y Prevención de Riesgos, siendo responsable de recopilar, revisar, digitalizar, clasificar, cargar y resguardar la documentación de la empresa, de sus trabajadores y de contratistas o subcontratistas relacionados con nuestras operaciones, principalmente en el marco de contratos de servicios sanitarios.
FUNCIONES PRINCIPALES
Administrar diariamente la plataforma de gestión documental (SQ/PGIS u otra que la reemplace), manteniendo actualizados perfiles, antecedentes, estados y vigencias.
Gestionar el 100% de la documentación requerida por Recursos Humanos y Prevención de Riesgos: vigente, legible, completa y correctamente cargada en plataforma.
Revisar diariamente estados de aprobación, rechazo, observación o vencimiento, dejando trazabilidad de cada gestión.
Recopilar antecedentes faltantes y contactar a trabajadores, jefaturas y subcontratistas para solicitar documentos, correcciones o renovaciones.
Recepcionar, escanear y digitalizar documentos físicos y digitales, verificando su legibilidad, vigencia y correspondencia.
Mantener actualizadas las bases de datos maestras de trabajadores, empresas, documentos, cursos, exámenes y acreditaciones.
Controlar vencimientos, emitir alertas oportunas y gestionar la regularización de documentos observados o rechazados.
Elaborar reportes periódicos de cumplimiento documental y coordinar con Recursos Humanos y Prevención de Riesgos.
Apoyar la preparación de carpetas de acreditación, auditoría y fiscalización ante el mandante.
Perfil deseado
REQUISITOS
Experiencia previa en cargos administrativos, de gestión documental, RR.HH. o acreditación de personal (deseable en el rubro construcción o servicios sanitarios).
Manejo de herramientas Office (especialmente Excel) y facilidad para aprender plataformas y sistemas de gestión documental.
Alta organización, orientación al detalle y capacidad de seguimiento de pendientes.
Buenas habilidades de comunicación para coordinar con trabajadores, jefaturas y terceros.
Discreción y responsabilidad en el manejo de información confidencial y datos personales.
Disponibilidad para desplazarse ocasionalmente dentro de la Región Metropolitana según necesidades del cargo.
- Experiencia desde 1 años
- Estudios mínimos: Técnico profesional superior
- Indiferente
Sueldo líquido mensual aproximado
Ubicación del empleo
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