Administrativo/a de Logística y Despacho

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Objetivo principal del cargo: Controlar y validar administrativa y documentalmente los ingresos y salidas de pedidos en el operador logístico, asegurando la correcta ejecución de los traspasos entre bodegas y clientes, conforme a los procedimientos establecidos.

Responsabilidades:
- Ingresar en el sistema Keylogistic las solicitudes de pedidos correspondientes al día siguiente, asegurando que la información registrada sea completa y precisa.

- Validar el stock disponible en el sistema respecto a lo solicitado, identificando posibles diferencias y comunicándolas de forma oportuna al Jefe de Centro de Distribución para su resolución.

- Controlar y validar la documentación asociada a los ingresos y salidas de pedidos, asegurando que cumpla con los requisitos definidos por los procedimientos internos y del operador logístico.

- Registrar, revisar y actualizar en sistema (ERP/WMS) los movimientos de productos relacionados con traspasos entre bodegas, centros de distribución o clientes internos.

- Realizar seguimiento a los traspasos en curso, identificando posibles desvíos o retrasos, y gestionando su resolución oportuna mediante coordinación con las áreas involucradas.

- Emitir informes o reportes básicos de trazabilidad y cumplimiento, con foco en el estado de los pedidos, diferencias detectadas y tiempos de procesamiento.

- Comunicar oportunamente a su jefatura y/o áreas responsables sobre incidencias relacionadas con documentación incompleta, errores en el sistema, o problemas operativos que afecten el flujo de pedidos.

- Asegurar el archivo ordenado, físico o digital, de la documentación respaldatoria correspondiente a los traspasos realizados, manteniendo la trazabilidad exigida por auditorías o controles internos.