Secretaria Recepcionista
Sé uno de los primeros- Jornada Completa
- Administrativo
- Región Metropolitana de Santiago
- San Bernardo
Objetivo del Cargo
Brindar apoyo administrativo y de recepción a la empresa, asegurando una adecuada atención a clientes internos y externos, gestionando llamadas, correspondencia y documentación, además de colaborar en tareas administrativas que contribuyan al correcto funcionamiento de la organización.
Funciones Principales
Recibir, atender y derivar llamadas telefónicas y visitas presenciales.
Gestionar el ingreso y despacho de correspondencia (física y digital).
Coordinar agendas, reuniones y salas de reuniones.
Apoyar en la redacción, digitación y archivo de documentos.
Mantener actualizados registros y bases de datos (contactos, proveedores, clientes, etc.).
Coordinar logística básica de reuniones (café, agua, insumos de oficina).
Administrar material de oficina y solicitar reposiciones cuando corresponda.
Brindar apoyo administrativo a las distintas áreas cuando sea requerido.
Resguardar la confidencialidad de la información que maneje.
Velar por el correcto funcionamiento de la recepción y proyectar una buena imagen de la empresa.
Perfil deseado
Requisitos del Cargo
Formación: Técnico nivel medio o superior en Secretariado, Administración o afín.
Conocimientos Técnicos:
Manejo de central telefónica y atención de público.
Office nivel intermedio (Word, Excel, Outlook).
Redacción de documentos y correos formales.
Competencias Personales y Organizacionales
Orientación al cliente y buenas relaciones interpersonales.
Comunicación clara y asertiva.
Organización y planificación.
Discreción y manejo de información confidencial.
Proactividad y capacidad de resolución de problemas.
Presentación personal acorde a la función.
Herramientas de Trabajo
Computador, central telefónica, impresora/escáner, software de oficina (Office, correo electrónico).
Beneficios
Bus de acercamiento
Aguinaldos
Giftcard para tu cumpleaños
Seguro complementario
Fiesta de fin de año
Aniversario de la empresa
Uniforme
Evaluaciones de Desempeño 360 (anual)
Empleo inclusivo
- Experiencia desde 1 años
- Estudios mínimos: Técnico medio/ colegio técnico
- Egresado
- Secretariado
- administradora
- telefonista
- Muy Buenas Relaciones Interpersonales
Sueldo líquido mensual aproximado
Ubicación del empleo
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