Profesional Gestión Rendición Cometidos/Salidas

En Universidad de Talca buscamos Profesional Gestión Rendición Cometidos/Salidas para integrarse al Departamento de Tesorería, perteneciente a la Vic. Gestión Económica y Administración.

¿Qué funciones deberás realizar?

1. Gestionar y analizar las rendiciones de gastos asociadas a viajes nacionales e internacionales, verificando cumplimiento normativo, trazabilidad, respaldo documental y correcta imputación presupuestaria y contable.

2. Analizar y resolver técnicamente las solicitudes de viajes y pagos anticipados asociados a cometidos funcionarios y salidas a honorarios, conforme a normativa vigente y disponibilidad presupuestaria.

3. Validar la correcta contabilización de los gastos asociados a viajes institucionales, coordinando observaciones, seguimiento y regularizaciones con las distintas unidades académicas y administrativas cuando corresponda.

4. Realizar seguimiento y regularización de procesos pendientes asociados a viajes sujetos a rendición, como, por ejemplo, la cobranza preventiva, resguardando el cumplimiento de plazos y obligaciones institucionales.

5. Revisar y analizar documentación asociada a transferencias estudiantiles y reembolsos institucionales excepcionales, verificando su cumplimiento conforme a resolución universitaria y normativa vigente.

6. Brindar asesoría técnica, orientación normativa y apoyo operativo a funcionarios, académicos y unidades universitarias en materias relacionadas con viajes institucionales, rendiciones y uso de plataformas asociadas, realizando además capacitaciones orientadas a fortalecer la correcta ejecución de los procesos y el cumplimiento de la normativa vigente.

7. Elaborar informes, análisis e indicadores de gestión para el Departamento de Tesorería mediante herramientas de análisis y visualización de datos, tales como Power BI y otras plataformas asociadas, contribuyendo a la toma de decisiones, monitoreo, control y seguimiento de los procesos de viajes, rendiciones y gestión presupuestaria del área.

8. Proponer y llevar a cabo la actualización y formalización de procedimientos, instructivos y normativa asociados a los procesos bajo su responsabilidad.

9. Preparar análisis mensual de las cuentas contables asociadas a los viajes sujetos a rendición para presentación al Departamento de Contabilidad y Auditores Externos.

10. Analizar y controlar mensualmente los apuntes estadísticos y compromisos presupuestarios asociados a viajes institucionales, gestionando su correcta regularización y descompromiso.

11. Proponer mejoras continuas a los procesos y sistemas institucionales asociados, mediante análisis funcionales, levantamiento de requerimientos, automatización de procesos, pruebas operativas y elaboración de manuales, presentaciones y capacitaciones para usuarios.

12. Apoyar el análisis y revisión documental de rendiciones de fondos y otras solicitudes sujetas a control y pago institucional.

Conocimientos esperados:

1. Estatuto administrativo

2. Normativa legal vigente en empresas públicas (Ley de Probidad, Ley N°19.886 y su reglamento)

3. Normativas y Procedimientos de la Universidad: RU 481-2021 Aprueba manuales técnicos de solicitud y rendición de viajes, RU 76-2026 Reglamento que regula materias de solicitud y rendición de fondos, RU 929-2022 Fija reglamento sobre organizaciones estudiantiles y RU 930-2022 Fija normativa sobre uso de dineros universitarios y rendiciones de fondos de centros de estudiantes y grupos intermedios, RU 866-2022 Regular y actualizar montos de la asignación de gastos de movilización en vehículo particular.

*Esta oferta laboral se rige bajo la Ley N°21.015 que incentiva la inclusión de personas con discapacidad en el mundo laboral.

**En virtud de la entrada en vigencia de la ley N°21.389 (que crea el Registro Nacional de Deudores de Pensiones de Alimentos) y en el caso de ser contratada/o y/o nombrada/o en alguno de los cargos publicados en este portal, la institución contratante deberá consultar si usted posee una obligación pendiente en el mencionado Registro Nacional de Deudores de Pensiones de Alimentos, a efecto de proceder con las retenciones y pagos que correspondan. La persona que figure en el registro deberá autorizar como condición habilitante para su contratación/nombramiento, que la institución respectiva proceda a hacer las retenciones y pagos directamente al alimentario.