Secretario/a Técnico Aconex Metro Santiago EP96 (ingeniero civil Industrial)

Nos encontramos en búsqueda de un/a Analista de Gestión Documental para participar en una consultoría de Ingeniería Conceptual e Ingeniería Básica para el proyecto de reemplazo de ascensores hidráulicos en estaciones de las Líneas 2 y 5 de Metro de Santiago.

El/la profesional tendrá un rol fundamental en el control, trazabilidad, administración y emisión formal de la documentación generada durante el desarrollo multidisciplinario del proyecto.

Objetivo del cargo

Gestionar el flujo documental de la consultoría, asegurando que planos, informes, memorias, comunicaciones y demás entregables sean correctamente registrados, controlados, codificados y emitidos mediante la plataforma documental definida por Metro.

Principales responsabilidades

• Administrar la documentación técnica y administrativa del proyecto.

• Gestionar el ingreso, control, revisión y emisión de entregables.

• Mantener control de versiones y revisiones de planos y documentos.

• Realizar seguimiento de documentos emitidos para revisión del mandante.

• Controlar el levantamiento y cierre de observaciones.

• Mantener trazabilidad de comunicaciones, entregas y documentación contractual.

• Coordinar con el Jefe de Proyecto y responsables de especialidad las fechas de emisión de entregables.

• Verificar que los documentos cumplan los procedimientos de gestión documental establecidos para el proyecto.

• Gestionar transmittals y emisiones oficiales.

• Mantener ordenado y actualizado el registro documental del proyecto.

• Apoyar el control del listado maestro de documentos y entregables.

• Gestionar documentación en formato editable y PDF.

• Apoyar a los profesionales del proyecto en la correcta utilización de Aconex.

• Mantener respaldo y disponibilidad de la información emitida y recibida.

Las Bases establecen que Aconex será la herramienta de control, administración y emisión de entregables, y que las entregas oficiales deben realizarse mediante el medio documental establecido por Metro.

Requisitos excluyentes

• Título profesional de Ingeniero/a Civil Industrial.

• Mínimo 3 años de experiencia en proyectos de consultoría de ingeniería.

• Conocimiento de la plataforma de gestión documental Aconex.

Experiencia deseable

• Gestión documental en proyectos de ingeniería multidisciplinarios.

• Experiencia con control de versiones y estados de revisión.

• Manejo de matrices de documentos y listados de entregables.

• Experiencia en proyectos Metro, ferroviarios, infraestructura pública, minería o industria.

• Manejo avanzado de Excel.

• Experiencia trabajando con altos volúmenes de planos y documentación técnica.

No dudes en postular con nosotros !!!