Secretaria(o) Docente

El Instituto de Ciencias Biomédicas de la Facultad de Medicina de la Universidad de Chile, le invita cordialmente a participar del proceso de selección del cargo Secretaria(o) Docente, el cual tiene por objetivo Proporcionar apoyo administrativo integral para facilitar el correcto desarrollo de las actividades académicas y administrativas del Instituto.

FUNCIONES FRECUENTES:

1. Atender a la comunidad universitaria y público en general, de forma personal, telefónica y vía correo electrónico, y apoyar a docentes y estudiantes de las unidades docentes según sus requerimientos.

2. Mantener actualizadas las bases de datos de actividades de los alumnos y de los docentes de las asignaturas, y armar grupos de estudiantes para las actividades.

3. Preparar y distribuir material docente, incluyendo armar carpetas, realizar fotocopiado de material y entregar material a los docentes y alumnos.

4. Difundir información e ingresar información en las plataformas docentes de la Universidad.

5. Administrar la correspondencia tanto física como electrónica, considerando el despacho, recepción y mantener ordenado el archivo de correspondencia.

6. Organizar y coordinar la agenda de reuniones de la jefatura del área, incluyendo preparar la sala de reuniones con los equipos necesarios, citar a las personas que deben asistir a la reunión y confirmar su asistencia.

7. Gestionar todas las solicitudes, trámites y documentación del portal de servicios de la Facultad de Medicina.

8. Mantener stock de materiales permanente para cubrir las necesidades de la unidad.

9. Administrar Fondo Fijo si corresponde.

10. Apoyar a docentes y estudiantes de las unidades docentes según sus requerimientos, y atender a la comunidad universitaria y público en general, cuando corresponda a las necesidades de la unidad.