Asistente de Administración, Personas y Contabilidad

Objetivo del cargo

Apoyar al Jefe de Administración y Finanzas en la ejecución de los procesos administrativos, contables y de gestión de personas de la compañía, asegurando el correcto cumplimiento de las obligaciones laborales, administrativas y financieras, contribuyendo al orden, eficiencia y control interno de la organización.

Será responsable principalmente de la administración de remuneraciones y documentación laboral, colaborando además activamente en procesos contables, administrativos y financieros del área.

Principales responsabilidadesAdministración de Personas

Ejecutar el proceso mensual de remuneraciones utilizando el software correspondiente.

Revisar y controlar diferencias de remuneraciones.

Generar cuadraturas de nómina.

Elaborar libros de remuneraciones.

Realizar simulaciones de renta.

Preparar liquidaciones de sueldo.

Controlar vacaciones, permisos y licencias.

Mantener actualizadas las carpetas del personal.

Elaborar contratos de trabajo.

Elaborar anexos de contrato.

Gestionar finiquitos.

Coordinar firmas de documentación laboral.

Mantener respaldos digitales y físicos de toda la documentación.

Atender consultas administrativas de colaboradores.

Apoyar procesos de ingreso y desvinculación de trabajadores.

Coordinar trámites con AFP, Isapres, AFC, Caja de Compensación, Mutualidad y organismos laborales.

Apoyar fiscalizaciones laborales cuando corresponda.

Administración

Apoyar el control documental del área administrativa.

Gestionar archivos físicos y digitales.

Apoyar la elaboración de informes administrativos.

Mantener actualizados registros y bases de datos.

Preparar documentación solicitada por gerencia.

Apoyar procesos internos de mejora administrativa.

Mantener indicadores básicos del área.

Dar seguimiento a tareas administrativas asignadas por la jefatura.

Contabilidad

Apoyar directamente al Jefe de Administración y Finanzas en:

Ingreso y revisión de documentación contable.

Conciliaciones bancarias.

Revisión de facturas de compra y venta.

Control documental tributario.

Análisis de cuentas.

Control de proveedores.

Control de clientes.

Apoyo en cierre mensual.

Apoyo en preparación de estados financieros.

Apoyo en arqueos cuando corresponda.

Apoyo en procesos de auditoría.

Apoyo en control presupuestario.

Apoyo en controles internos.

Apoyo en la administración de activos fijos.

Apoyo en inventarios administrativos.