[B693] EJECUTIVO(A) DE REGISTRO FINANCIERO

Ejecutivo(a) de Registro Financiero

Técnico 14°

Departamento de Gestión Contable  (Unidad de Crédito y Cobranzas)

El Departamento de Desarrollo de Personas, llama a participar del proceso de selección externo para proveer la función de Ejecutivo(a) de Registro Financiero, , TÉCNICO 14°, en calidad de A Contrata, para desempeñarse en el Departamento de Gestión Contable (Unidad de Crédito y Cobranzas) por Jornada Completa.

Este es un proceso de selección que contempla un periodo inicial a prueba, por 3 meses. Al cabo del segundo mes, se llevará a cabo una evaluación de la persona seleccionada, por parte del Jefe de la Jefatura del Centro de Costos. De acuerdo al resultado de dicha evaluación, se decidirá la prórroga o no de la designación, hasta el 31 de diciembre de 2026, aplicándose en lo sucesivo las normas para la designación de personal a contrata del Estatuto Administrativo (artículo 10° y demás normas aplicables).
Se deja constancia que si no se notifica que se prorrogará la designación en virtud del presente concurso, terminará de pleno derecho una vez llegado el plazo de su vencimiento.

Misión: 

Ejecutar actividades de gestión y análisis en materias financieras relacionadas a su área de trabajo, con el fin de apoyar en el ordenamiento interno, contribuyendo al logro de los objetivos de la Unidad.

Funciones principales del puesto:

• Analizar y registrar recaudación interna de aranceles, así como también, ajustar cuentas por cambios de calidad, situación académica y/o beneficios de los(as) estudiantes.

• Emitir informes y cuadraturas de recaudación a partir de reportes y nominas obtenidas desde el sistema informático.

• Identificar, revisar y dar solución a errores de pago en línea.

• Ingresar rendiciones al sistema, por concepto de pago banco y realizar cuadratura de formas de pago externas.

• Ingresar pagos realizados con transferencias (matrículas y aranceles).

• Atender requerimientos de la OIRS, proporcionando respuestas a reclamos de SERNAC, SES y demandas.

• Elaborar constancias de matrícula y aranceles para distintos fines.

• Revisar deudas para posterior emisión de constancias necesarias en la obtención de grado académico y titulación.

• Colaborar en las pruebas previas a los Procesos de Matrículas de estudiantes antiguos y Admisión de estudiantes nuevos.

• Realizar cobranza y recuperación de deudas arancelarias de exestudiantes, documentos protestados y facturas.

• Elaborar las propuestas de resolución por exención de deuda debido a fallecimiento de estudiantes y exestudiantes.

• Elaborar nóminas de devoluciones de dinero a los estudiantes por concepto exceso de pagos durante el semestre, aumento de beneficios, cambio de calidad, entre otros.

• Analizar cuentas por reprogramación de aranceles, montos pagados y beneficios obtenidos con posterioridad (beneficio después de un convenio).

• Preparar cuentas para las devoluciones de Fondo Solidario Crédito Universitario.

• Atender público de forma presencial, telefónica y vía correo electrónica.

• Realizar cualquier actividad de índole similar a las anteriores que su jefatura le requiera.

*   La totalidad de los documentos y certificaciones podrán ser presentados en fotocopias simples, es decir NO REQUIEREN SER LEGALIZADOS ANTE NOTARIO.

*   Los postulantes que presenten alguna discapacidad que les produzca impedimento o dificultades en la ejecución del proceso de selección, deberán informarlo en su postulación para adoptar las medidas pertinentes, de manera de garantizar la igualdad de condiciones a todos los postulantes que se presenten en este proceso de selección.

*Cabe destacar que en caso de resultar seleccionado(a) y encontrarse en el Registro Nacional de Deudores de Pensiones de Alimentos, debe autorizar como condición habilitante para su contratación, nombramiento, promoción o ascenso, que la Universidad proceda a retener y pagar directamente al alimentario el monto de las futuras pensiones de alimentos, más un recargo de un 10% que será imputado a la deuda de alimentos hasta extinguirla íntegramente. (Artículo 36 Ley 21.389)