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Analista de Notas de Crédito y Gestión Administrativa

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Publicada hace 3 días por
1 VacanteFinaliza en 57 díasSé uno de los primeros Sé uno de los primeros
  • Mixta (Teletrabajo + Presencial)
  • Administrativo
  • Región Metropolitana de Santiago
  • Huechuraba
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En Dorel Juvenile Chile queremos seguir fortaleciendo nuestro equipo.

Somos una empresa del rubro retail infantil, vinculada a Infanti, y trabajamos día a día para entregar una experiencia confiable y de calidad a las familias que nos eligen.

Actualmente buscamos un/a Analista de Notas de Crédito y Gestión Administrativa para integrarse a nuestro equipo de Servicio al Cliente, en un rol clave para asegurar que los procesos de cambios, devoluciones y documentación asociada se gestionen de manera correcta, ágil y ordenada.

¿Cuál será tu principal desafío?

Serás responsable de gestionar administrativamente las solicitudes de cambios y devoluciones, revisando antecedentes, resolviendo inconsistencias y realizando la emisión de notas de crédito y otros documentos tributarios cuando corresponda.

Además, tendrás un rol relevante en el seguimiento de los casos y en la coordinación con distintas áreas de la compañía, contribuyendo a entregar soluciones oportunas y una buena experiencia a nuestros clientes.

Algunas de tus principales funciones serán:
  • Revisar y gestionar solicitudes de cambios y devoluciones recibidas desde Servicio al Cliente.

  • Validar antecedentes de las operaciones, montos, documentos de origen, medios de pago y autorizaciones.

  • Emitir notas de crédito y otros documentos tributarios en los sistemas definidos por la compañía.

  • Detectar y gestionar diferencias, reparos o antecedentes pendientes.

  • Mantener actualizada la información y trazabilidad de los casos en Zendesk y sistemas internos.

  • Coordinar gestiones con áreas como Finanzas, Tesorería, Contabilidad, E-commerce, Tiendas y Servicio al Cliente.

  • Realizar seguimiento de casos pendientes y tiempos de respuesta.

  • Elaborar controles y reportes de gestión.

  • Identificar oportunidades de mejora que permitan disminuir errores, reprocesos y tiempos de gestión.

¿Por qué sumarte?

En Dorel Juvenile Chile tendrás la oportunidad de incorporarte a una empresa vinculada al mundo del retail y a una categoría que acompaña momentos importantes de la vida de las familias.

Encontrarás un entorno donde tu trabajo tendrá impacto directo en la experiencia de nuestros clientes y donde podrás relacionarte con distintas áreas del negocio, conocer nuestros procesos y seguir desarrollando tus capacidades profesionales.

Si te interesa ser parte de este desafío y cumples con el perfil, queremos conocerte. ¡Postula y súmate a nuestro equipo!

Perfil deseado

¿Qué buscamos?
  • Formación técnica de nivel superior o profesional en Administración, Contabilidad, Finanzas, Auditoría o carrera afín.

  • Al menos 1 año de experiencia en procesos administrativos, facturación, contabilidad operativa, postventa, back office o funciones similares.

  • Deseable experiencia en emisión de notas de crédito y/o documentos tributarios.

  • Manejo de Excel nivel intermedio.

  • Experiencia trabajando con ERP o sistemas de facturación.

  • Deseable conocimiento de Zendesk u otras plataformas de gestión de tickets.

  • Conocimientos de facturación, documentos tributarios electrónicos y normativa/procedimientos asociados al SII serán valorados.

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Empleo inclusivo

  • Experiencia desde 1 años
  • Estudios mínimos: Media
  • Graduado

Ubicación del empleo

La ubicación del empleo es referencial

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