7-03 Encargado Control Documental 4x3 - Antofagasta

En JEJ Ingeniería nos encontramos en busqueda de un profesional en Control Documental para integrarse a importante proyecto minero en Antofagasta. 
 
Objetivo del Cargo: 
Gestionar y controlar la documentación técnica y contractual del proyecto, asegurando su correcta emisión, recepción, registro, codificación, distribución, actualización y resguardo, de acuerdo con los procedimientos establecidos y los plazos contractuales. Mantener la información organizada, actualizada y disponible, garantizando la trazabilidad documental durante las distintas etapas del proyecto.
 
Funciones:
·       Gestionar y mantener actualizado el control documental técnico y contractual del proyecto.
·       Implementar y administrar sistemas de registro, seguimiento y trazabilidad de correspondencia y documentación entre las partes involucradas.
·       Controlar la recepción, emisión, distribución, actualización y resguardo de documentos, asegurando su disponibilidad y correcta custodia.
·       Verificar el correcto uso de codificaciones, formatos, versiones y estados de revisión de la documentación.
·       Elaborar y mantener actualizados informes de estatus de planos y documentos técnicos, matrices de distribución y registros de emisión documental.
·       Gestionar la documentación técnica de ingeniería y proveedores, realizando seguimiento de su recepción, revisión, emisión y cierre.
·       Apoyar la elaboración y gestión de comunicaciones formales asociadas al proyecto.
·       Realizar seguimiento de entregables y plazos documentales, identificando documentos pendientes y coordinando su regularización con las áreas correspondientes.

·  Velar por el cumplimiento de los procedimientos internos, requisitos contractuales y estándares de calidad aplicables a la gestión documental.