Asistente de Gestión e Investigación - Depto. Psicología

El Departamento de Psicología de la Facultad de Ciencias Sociales de la Universidad de Chile, requiere profesional para brindar asistencia profesional a la Dirección del Departamento de Psicología, y a la coordinación de investigación y publicaciones, en labores de análisis, sistematización y facilitación de cambios y mejoras en la gestión, organización del departamento, gestión de base de datos, indicadores y dashboard para los procesos de autoevaluación, coordinación y toma de decisiones del equipo directivo del Departamento de Psicología..

Descripción:

Facultad u Organismo: Facultad de Ciencias Sociales Departamento de Psicología

Calidad Jurídica: Contrata,  3 meses a prueba y luego contrata anual renovable según evaluación.

Vacantes: 1

Jornada: completa 44 hrs, Presencial

Renta Bruta: 1.700.000 pesos chilenos mensuales

Jefatura a la que reporta: Director(a) del Departamento

Fecha de cierre de la postulación: Jueves 03 de septiembre a las 23:59 Chile continental.

Funciones

1.       Recopilar, sistematizar y analizar bases de datos e información de gestión académica y administrativa del Departamento, aplicando herramientas de análisis de datos (People Analytics) para elaborar indicadores, reportes, dashboard y diagnósticos que apoyen la toma de decisiones del Equipo Directivo.

2.       Colaborar en la elaboración y actualización de perfiles de cargo, manuales, políticas, procesos e informes de gestión, identificando brechas y proponiendo oportunidades de mejora continua en los ámbitos de docencia, investigación, vinculación con el medio y gestión.

3.       Asistir a la Coordinación de Investigación y Publicaciones, apoyando la gestión de concursos y fondos de investigación, la formulación y ejecución de proyectos, el patrocinio institucional, y manteniendo actualizadas las bases de datos de investigaciones y publicaciones del Departamento.

4.       Apoyar a la Dirección del Departamento, colaborando en la atención de solicitudes de información, elaboración de antecedentes, análisis y ordenamiento de cargas de trabajo académico (RAs) y coordinación de reuniones requeridas por el Equipo Directivo.

5.       Registrar, sistematizar y analizar la información generada en el Consejo de Departamento, Claustro Académico y Comité de Investigación y Publicaciones, manteniendo actualizados los registros, acuerdos y documentación relevante para la gestión institucional.

6.       Asistir a la Subdirección y a las distintas coordinaciones del Departamento en la implementación de iniciativas de mejora de la gestión, organización interna, procesos documentales y comunicaciones institucionales.

7.       Elaborar y gestionar reportes e indicadores requeridos por organismos internos y externos, incluyendo la encuesta INE I+D, Rankings académicos y otros procesos de evaluación institucional.

8.       Promover y resguardar ambientes de trabajo respetuosos, inclusivos y libres de acoso y violencia, de acuerdo con las políticas institucionales de la Facultad y la Universidad.

Colaborar con otras actividades relacionadas con los objetivos y funciones propias de su cargo, contribuyendo al adecuado funcionamiento del Departamento y al fortalecimiento de sus procesos de gestión.

Manejo Computacional:

-          Conocimientos y habilidades en el manejo de herramientas computacionales: Word, PowerPoint y especialmente Excel a nivel intermedio.

-          Uso de herramientas de análisis cuantitativo y de inteligencia artificial. 

-          Deseables conocimientos de Análisis y visualización de Datos (Power BI o equivalentes).

REQUISITOS EXIGIDOS PARA INGRESAR A LA ADMINISTRACION PUBLICA

Señalados en el artículo 12 de la Ley N º 18.834 sobre Estatuto Administrativo:

1. Ser ciudadano(a) o extranjero(a) poseedor de un permiso de residencia;

2. Haber cumplido con la Ley de reclutamiento y movilización, cuando fuere procedente;

3. Tener salud compatible con el desempeño del cargo;

4. Haber aprobado la educación básica y poseer el nivel educacional o título profesional o técnico que por la naturaleza del empleo exija la ley;

5. No haber cesado en un cargo público como consecuencia de haber obtenido una calificación deficiente, o por medida disciplinaria;

6. No estar inhabilitado para el ejercicio de funciones o cargos públicos.

Beneficios de la Universidad de Chile

Al ingresar podrá acceder a:

• Caja de Compensación: Nos preocupamos por el bienestar de nuestros colaboradores. Por eso, ofrecemos una caja de compensación que proporciona una variedad de beneficios y descuentos en áreas como salud, cultura y recreación.

• Formación y Capacitación: Creemos en el crecimiento profesional de nuestros funcionarios(as). Ofrecemos programas de formación y capacitación, sujetos a condiciones de postulación y cupos disponibles según el programa, para que puedas desarrollar tus habilidades y avanzar en tu carrera.

• Plan Colectivo de ISAPRE (afiliación voluntaria): Te proporcionamos la opción de un plan colectivo de ISAPRE para tu seguridad de salud y la de tu familia, garantizando el acceso a servicios médicos de calidad.

Beneficios optativos con copago de funcionario(a):

• Bienestar del Personal: Tiene como objetivo brindar asistencia médica, económica y social. Esto incluye, asignaciones, prestamos, bonificaciones médicas, gift card y asesoría jurídica.

• Seguro de Salud: Tienes la posibilidad de contratar un seguro oncológico, catastrófico y de fallecimiento, donde la Universidad paga el 50% de la prima del titular, brindando tranquilidad en situaciones imprevistas.

• Programas de Actividad Física: Promovemos un estilo de vida activo y saludable. Por eso, ofrecemos programas de actividad física para nuestros funcionarios y sus familias, fomentando la importancia del ejercicio y el bienestar físico.

• Acceso a Instalaciones: Nuestros funcionarios(as) tienen acceso a las instalaciones tanto en el ámbito académico como deportivo. Esto incluye bibliotecas, gimnasios, canchas deportivas y más.