Administrador/a de Contratos Proveedores Idiem, Universidad de Chile

En el Centro de Investigación, Desarrollo e Innovación de Estructuras y Materiales (IDIEM) de la Universidad de Chile, nos encontramos en la búsqueda de nuestro/a próximo/a Administrador/a de Contratos Proveedores para sede ubicada en Santiago, Región Metropolitana

Objetivo: Administrar y gestionar las principales cuentas y contratos de servicios y provisión de insumos de IDIEM, buscando dar solución a requerimientos de clientes internos en tiempo, forma y completitud, y velando por una sana y eficiente relación con los proveedores.

Te ofrecemos:

Integrarte a la Administración Pública en una organización sólida, donde podrás desarrollarte y hacer carrera funcionaria.

Además de tus vacaciones, tendrás 6 días administrativos anuales.

Convenios colectivos con Isapre y Caja de Compensación.

Bonos y reajuste salarial anual.

Acceso a beneficios asociados a la Universidad de Chile.

Funciones:

Administrar y gestionar los principales contratos de servicios y suministro de IDIEM, actuando como contraparte frente a los proveedores y realizando el seguimiento de su correcta ejecución, incluyendo la revisión y aprobación de estados de pago y demás gestiones asociadas al contrato.

Realizar análisis y seguimiento de gastos, generando información que facilite la toma de decisiones de la jefatura directa.

Elaborar y reportar las provisiones de gastos por centro de costo, efectuando su seguimiento y reversa correspondiente contra la recepción de facturas.

Gestionar la emisión de órdenes de compra y la aceptación de facturas, verificando su correspondencia con los servicios, suministros y condiciones previamente acordadas.

Atender y gestionar los requerimientos de clientes internos, entregando respuestas oportunas y coordinando las acciones necesarias para su resolución.

Supervisar y realizar seguimiento al proceso de pago de facturas a proveedores, coordinando transversalmente con las áreas involucradas para asegurar el cumplimiento de los plazos y compromisos establecidos.

Apoyar la coordinación y seguimiento de requerimientos transversales de la Unidad, manteniendo con las distintas áreas involucradas y contribuyendo al cumplimiento oportuno de los compromisos establecidos.