Encargado de pagos, costos y control de gestión

Gestionar, controlar y ejecutar de forma rigurosa el ciclo completo de pago a proveedores, con especial foco en la red de transportistas asociados. El objetivo principal es asegurar la exactitud en las facturaciones, la adherencia a los procesos internos de control y la puntualidad en los desembolsos, garantizando la continuidad operativa del servicio de transporte. Generar información para la toma de decisiones respecto a los costos asociados al transporte, impacto en rentabilidad y definiciones al respecto.

Funciones y responsabilidades principales

1) Revisión y validación de información: Cotejar y consolidar volumen de órdenes de servicio, tarifas acordadas y consideraciones al respecto.

2) Control de puntos de verificación: Ejecutar los controles preventivos antes de la programación de pagos (validación de datos bancarios, cumplimiento de contratos del transportista y descuentos por retenciones o anticipos).

3) Programación y ejecución de pagos: Elaborar la nómina semanal o quincenal de transferencias bancarias y velar por el cumplimiento estricto de las fechas de pago pactadas.

4) Conciliación y gestión de cuentas: Mantener al día las cuentas corrientes de los proveedores, realizando conciliaciones periódicas y resolviendo inconsistencias.

5) Atención y soporte a transportistas: Responder a consultas sobre fechas de pago y aclaración de notas de crédito o retenciones y demás dudas asociadas.

6) Generación de comprobantes de pago y liquidaciones.

7) Optimización de procesos: Proponer mejoras continuas en el flujo de cálculo y control documental para mitigar riesgos de error

8) Monitoreo de rentabilidad y control de márgenes

9) Capacidad para trabajar bajo presión