SECRETARIA

El cargo tiene como objetivo:

Organizar y coordinar las actividades administrativas de la oficina, gestionar la agenda y brindar apoyo a los distintos equipos de trabajo. Asimismo, será responsable de mantener el control de stock y la entrega de materiales e insumos, registrar los movimientos del personal y apoyar en las diversas tareas administrativas requeridas por la organización.

Principales funciones:

• Atender y derivar llamadas telefónicas, siendo responsable de la central telefónica.

• Recibir, registrar y derivar visitas externas a las personas o áreas correspondientes.

• Atender y gestionar los requerimientos administrativos de Gerencia.

• Gestionar compras, proveedores y rendiciones de gastos.

• Mantener, organizar y custodiar los archivos y documentación de Gerencia y otras áreas.

• Recibir, registrar, enviar y distribuir correspondencia y documentación.

• Mantener el control de stock de materiales e insumos de oficina, coordinando su entrega según los requerimientos.

• Registrar y mantener actualizados los movimientos y novedades del personal.

• Apoyar administrativamente a los distintos equipos y áreas de la organización.

• Coordinar y gestionar la agenda, reuniones y actividades administrativas que sean requeridas.