Secretaria(o) Centro de Derechos Humanos

El Centro de Derechos Humanos, de la Facultad Derecho de la Universidad de Chile, requiere contratar a un(a) Secretaria(o) Ejecutiva(o), Asistente Ejecutiva(o) o formación afín quién será responsable de entregar apoyo administrativo a las actividades y tareas del Centro asistiendo de manera oportuna y eficiente los procedimientos que se requieren para su buen funcionamiento, además de colaborar en la revisión y generación de documentos.

Funciones específicas:

• Coordinar y agendar reuniones del Director(a).

• Informar y realizar seguimiento de las actividades del Director(a).

• Registrar y agendar las actividades del Centro de Derechos Humanos.

• Gestionar la agenda del uso de espacios comunes.

• Realizar, recibir y transferir llamadas telefónicas a quien corresponda.

• Atender presencial y telefónicamente a académicos(as), estudiantes y público en general.

• Apoyar la organización y coordinación logística de actividades de extensión y de vinculación con el medio, gestionando invitaciones, salas, insumos, apoyo técnico y otros requerimientos.

• Gestionar solicitudes de compras y requerimientos administrativos mediante las plataformas y sistemas institucionales.

• Apoyar la gestión administrativa de personal, incluyendo control de asistencia, elaboración de documentación y coordinación de trámites con la Unidad de Gestión y Desarrollo de Personas.

• Mantener stock de materiales e insumos necesarios para el funcionamiento de la unidad.

• Otros que el(la) Director(a) determine como apoyo relevante para el Centro.

• Redactar y transcribir correspondencia, oficios, actas, memorándum, informes, correo electrónico y otros documentos.

• Elaborar y mantener actualizados registros de la documentación interna y externa del Centro.

• Recibir y despachar la correspondencia interna y externa del Centro.

• Archivar la correspondencia enviada y recibida del Centro.

• Gestionar el correo electrónico y las bases de datos del Centro.

• Preparar registros de asistencia de alumnos(as) y académicos(as).

• Emitir certificados para los alumnos/as y docentes.

• Preparar convenios de pago de honorarios de los académicos(as).

Requisitos de Postulación:

• Título técnico profesional de Secretaria(o) Ejecutiva(o), Asistente Ejecutiva(o) o formación afín.

• Deseable al menos 1 año de experiencia laboral.

• Manejo de herramientas tecnológicas para uso administrativo.

• Manejo de técnicas de archivo y correspondencia.

• Conocimientos en tareas administrativas.

• Conocimientos normativos sobre: Ley N°18.834 Estatuto Administrativo, Reglamento General de Facultades, Normativa de Contraloría Universitaria, Reglamento Académico de la Facultad, Reglamentación directamente aplicable.

• Manejo de herramientas: Microsoft Office nivel intermedio y Google Workspace.

Consideraciones:

• Contratación inicial por 3 meses, renovable según desempeño.

• Jornada Horaria: 44 horas semanales.

• Renta Bruta: $1.251.703

• En virtud de la entrada en vigencia de la ley N°21.389 (que crea el Registro Nacional de Deudores de Pensiones de Alimentos) y en el caso de ser contratada/o y/o nombrada/o en alguno de los cargos publicados en este portal, la institución contratante deberá consultar si usted posee una obligación pendiente en el Registro Nacional de Deudores de Pensiones de Alimentos, a efecto de proceder con las retenciones y pagos que correspondan. La persona que figure en el registro deberá autorizar como condición habilitante para su contratación/nombramiento, que la institución respectiva proceda a hacer las retenciones y pagos directamente al alimentario.

Beneficios de la Universidad de Chile:

Al ingresar podrá acceder a:

• Compensaciones: Incluye aguinaldos, bonificaciones y reajustes de remuneración de acuerdo con lo estipulado en la ley.

• Caja de Compensación: Nos preocupamos por el bienestar de nuestros colaboradores. Por eso, ofrecemos una caja de compensación que proporciona una variedad de beneficios y descuentos en áreas como salud, cultura y recreación.

• Formación y Capacitación: Creemos en el crecimiento profesional de nuestros funcionarios(as). Ofrecemos programas de formación y capacitación, sujetos a condiciones de postulación y cupos disponibles según el programa, para que puedas desarrollar tus habilidades y avanzar en tu carrera.

• Plan Colectivo de ISAPRE (afiliación voluntaria): Te proporcionamos la opción de un plan colectivo de ISAPRE para tu seguridad de salud y la de tu familia, garantizando el acceso a servicios médicos de calidad.

Beneficios optativos con copago de funcionario(a):

• Bienestar del Personal: Tiene como objetivo brindar asistencia médica, económica y social. Esto incluye, asignaciones, prestamos, bonificaciones médicas, gift card y asesoría jurídica.

• Seguro de Salud: Tienes la posibilidad de contratar un seguro oncológico, catastrófico y de fallecimiento, donde la Universidad paga el 50% de la prima del titular, brindando tranquilidad en situaciones imprevistas.

• Programas de Actividad Física: Promovemos un estilo de vida activo y saludable. Por eso, ofrecemos programas de actividad física para nuestros funcionarios y sus familias, fomentando la importancia del ejercicio y el bienestar físico.

• Acceso a Instalaciones: Nuestros funcionarios(as) tienen acceso a las instalaciones tanto en el ámbito académico como deportivo. Esto incluye bibliotecas, gimnasios, canchas deportivas y más.