Asistente Administrativo/a CAF - Escuela de Psicología

Misión del cargo:
Brindar soporte administrativo, operacional, logístico y contable al CAF, asegurando una atención de calidad a los usuarios, el correcto funcionamiento de la agenda y fichas clínicas, la coordinación de espacios y materiales, y el apoyo a los procesos de vinculación con redes externas, coordinación de actividades docentes y gestión de practicantes.

Principales responsabilidades:
- Recepcionar solicitudes de atención y agendar entrevistas de ingreso.
- Completar y actualizar la planilla de registro de usuarios.
- Ingresar usuarios al software de agenda.
- Supervisar la existencia del Consentimiento Informado firmado en cada ficha.
- Solicitar y verificar la completitud de formularios según el área correspondiente.
- Recepcionar y derivar emergencias telefónicas o vía mail y Emitir certificados de asistencia para usuarios.
- Elaborar diariamente el listado de pacientes para la seguridad del edificio.
- Recepcionar y realizar el cobro y emisión de boletas a usuarios.
- Apoyar las gestiones de activación de red con derivantes y colaboradores.
- Coordinar con el equipo el uso del software de agenda y ficha.
- Supervisar el correcto uso del software de agenda.
- Gestionar solicitudes de apoyo con T.I.
- Apoyar la gestión de infraestructura con el Arzobispado.
- Coordinar y supervisar el uso, estado y funcionamiento de las salas y el uso, supervisión y reposición de materiales y documentos clínicos.
- Gestionar equipos audiovisuales.
- Apoyar coordinación de actividades docentes, comunitarias y de extensión.
- Recepcionar antecedentes y coordinar entrevistas de postulantes a práctica profesional.
- Realizar inducción y apoyar en materias administrativas a practicantes, prepracticantes y psicólogos.
- Gestionar la firma del Compromiso de Confidencialidad del equipo docente y Gestionar equipos audiovisuales.

Nota:

No podrán postular las personas internas que tengan menos de dos años de permanencia en su cargo actual, ni aquellas internas o externas, que tengan relación de parentesco directo con alguna persona de la unidad que está proveyendo el cargo. Los postulantes extranjeros deben tener permiso de trabajo vigente.

La Pontificia Universidad Católica tiene un carácter presencial el cual se enfoca en actividades laborales y prácticas en el campus, promoviendo una vida universitaria activa. Esto es esencial para ofrecer una experiencia formativa integral y enriquecedora de toda la comunidad