Jefe de Proveedores - Avla

Somos Avla Compañía de Seguros, pioneros en ofrecer soluciones integrales en Latinoamérica, a través de Garantías Técnicas, Seguros de Crédito, Pólizas de Caución y Soluciones de Financiamiento. Somos una empresa innovadora con crecimiento acelerado y presencia en Chile, Perú, México, Brasil y Estados Unidos.

Estamos buscando al mejor talento que quiera sumarse al #OneTeamAvla como Jefe de Proveedores. Tu desafío será administrar los gastos de proveedores o servicios a nivel holding, controlando el flujo de pago y velando por que estos cumplan con la normativa interna, asegurando de esta forma la continuidad operativa de la empresa.

¿Qué harás?

1. Administración integral de proveedores y cuentas por pagar

• Administrar el ciclo completo de cuentas por pagar de proveedores de la compañía y sus filiales en (Perú, México, Brasil, Estados Unidos y Bermudas), desde la recepción de la documentación hasta su contabilización, provisión y pago, coordinando con Contabilidad y Tesorería, asegurando su cumplimiento con las condiciones contractuales y políticas internas, y definiendo los estándares corporativos de gestión de proveedores, cuentas por pagar, rendiciones, anticipos y fondos .

• Administrar y visar las facturas de proveedores con contrato vigente o asociadas a OC, contrastando el cobro facturado con las condiciones contractuales establecidas.

• Controlar que los pagos se efectúen dentro de los plazos establecidos, definiendo las prioridades de pago según vencimientos, antigüedad de la deuda, criticidad operacional y disponibilidad de caja, y gestionando oportunamente las excepciones.

• Controlar las cuentas por pagar, identificando saldos pendientes, documentos en proceso, diferencias y partidas antiguas.

2. Órdenes de Compra y contratos

• Administrar el proceso de OC y el Workflow de pagos, incluyendo funcionamiento, parametrizaciones y puesta en marcha en las filiales, verificando el cumplimiento de la Política de Compra y Pago y que las adquisiciones cuenten con las cotizaciones y antecedentes comparativos requeridos, y aprobando, rechazando o reasignando solicitudes conforme a la Matriz de Atribuciones.

• Revisar los contratos de proveedores, previo a su firma y durante su vigencia, verificando condiciones económicas, plazos y periodicidad de pago, vigencia, responsables internos y consistencia con la negociación y las políticas internas, y asegurando que los compromisos recurrentes queden formalizados y respaldados.

3. Administración y debida diligencia de proveedores

• Ejecutar o supervisar los procesos de debida diligencia de proveedores, cumplimiento, UAF, prevención de lavado de activos, financiamiento del terrorismo y responsabilidad penal, según corresponda, así como la actualización periódica de antecedentes de proveedores críticos conforme a lo definido por la CMF y Avla.

4. Rendiciones, fondos por rendir y cajas chicas

• Supervisar la rendición de gastos y fondos entregados a colaboradores (incluyendo cajas chicas), entrega, utilización, rendición y regularización, asegurando que los gastos sean razonables, necesarios, estén respaldados y cumplan con las políticas internas.

5. Control de anticipos

• Dar seguimiento a los anticipos pendientes de rendición o regularización según su antigüedad, coordinando con las áreas responsables su recuperación o compensación.

6. Comisiones de corredores.

• Administrar el proceso de comisiones de corredores de las compañías de seguros del grupo, supervisando su contabilización e imputación a las cuentas, y coordinando la generación de obligaciones y pagos según los calendarios establecidos.

• Revisar las liquidaciones de comisiones emitidas por Operaciones y contrastarlas con las facturas o documentos tributarios.

• Atender consultas y requerimientos de corredores relacionados con estados de pago, facturación y diferencias.

7. Honorarios y otros pagos especiales

• Gestionar el pago de honorarios de directores, servicios profesionales y otros pagos excepcionales, verificando las autorizaciones, antecedentes y controles requeridos.

8. Control interno, riesgos y auditoría

• Atender y coordinar los requerimientos de auditorías internas, externas y revisiones corporativas del proceso de proveedores, implementando los planes de acción derivados de dichas auditorías o hallazgos de control.

• Mantener evidencia suficiente y trazable de las operaciones realizadas por el área.

9. Gestión del equipo

• Coordinar y dirigir al equipo, distribuyendo cargas de trabajo según el volumen, y asegurando la continuidad operacional del área ante ausencias, contingencias o incrementos de demanda.

• Monitorear el cumplimiento de los plazos y niveles de servicio definidos para el área.

• Capacitar al equipo en políticas, procedimientos, sistemas y controles relacionados con proveedores.

Requisitos

• Formación técnico o profesional en Ingeniería en Administración de Empresas, Ingeniería en Finanzas, Contador Auditor o carrera afín.

• Contar con al menos 5 años de experiencia en el cargo, idealmente en compañías prestadoras de servicios financieros o seguros.

• Excel nivel Intermedio - avanzado.

• Conocimientos de normativa de proveedores vigente del estado (SII).

• Manejo de algún ERP.

• Conocimientos básicos del área proveedores.

¿Qué ofrecemos?

• Modalidad de trabajo presencial.

• Seguro de salud complementario.

• Caja de compensación.

• Aguinaldo navidad y fiestas patrias.

• Programa de convenios y descuentos.

• Código de vestimenta flexible.

• Early Friday.

• Tarde libre de cumpleaños.

• Tarjeta Pluxee.

• Oportunidad de crecimiento y desarrollo profesional dentro de la empresa.

• Ambiente de trabajo dinámico y colaborativo.

• Entre otros.

Horario de trabajo: lunes a viernes de 9:00 hrs a 18:30 hrs y viernes hasta las 16:00 hrs.

Nuestra oficina se encuentra ubicada en la comuna de Las Condes, a pasos del metro Manquehue.

''En AVLA creemos que la diversidad en nuestro equipo nos enriquece, nos fortalece y nos impulsa hacia el éxito, por lo que estamos trabajando para crear un entorno de trabajo inclusivo donde todas las personas, sin importar sus características personales, sean respetadas y valoradas por sus contribuciones al #OneTeam''.