Control de Documentos - Minería - II Región

En Flesan Minería nos encontramos en búsqueda de nuestros próximos Control de Documentos para trabajar directamente para el área de Calidad, en nuestros proyectos Mineros de Antofagasta.

Este cargo tendrá como principal objetivo asegurar la gestión, control, trazabilidad y actualización de la documentación técnica y administrativa del Sistema de Gestión Integrado (SGI) en la obra, garantizando que la información vigente y aprobada se encuentre correctamente identificada, disponible y distribuida a las áreas correspondientes. Con ello, contribuir al orden, la eficiencia operativa y el cumplimiento normativo del proyecto, manteniendo la integridad documental y el alineamiento con los lineamientos corporativos de Flesan Minería.

Funciones principales del cargo:

Mantener actualizado el control y registro de la documentación de la obra dentro del SGI, asegurando su correcta codificación, versión y trazabilidad, para garantizar el uso de información vigente y validada.

Recepcionar, revisar, distribuir y archivar documentos internos y externos (planos, especificaciones, procedimientos, informes, comunicaciones, etc.), asegurando su correcta identificación y vigencia, con el fin de facilitar su disponibilidad oportuna a las áreas que la requieran.

Verificar que los documentos utilizados en obra correspondan a versiones aprobadas y actualizadas, retirando o bloqueando versiones obsoletas, para prevenir errores y asegurar el cumplimiento del SGI.

Controlar y registrar la emisión, revisión y aprobación de documentos conforme a los procedimientos corporativos y del SGI, asegurando la estandarización y trazabilidad documental.

Coordinar la entrega oportuna de documentos y reportes al Jefe Directo y al Jefe de Calidad Corporativo, para asegurar el cumplimiento de los requerimientos de información del proyecto.

Participar en reuniones, capacitaciones y coordinaciones con Casa Matriz y el Área de Calidad Corporativa, aportando seguimiento y estado de la gestión documental de la obra.

Participar en el proceso de cierre de obra, asegurando la entrega ordenada, completa y conforme de la documentación técnica, administrativa y de calidad (Dossier, As Built, registros, certificados), para el cumplimiento contractual y normativo.

Apoyar la elaboración y actualización de procedimientos, formatos y registros locales de la obra, contribuyendo a la mejora continua y estandarización de procesos.

Mantener actualizado el archivo físico y digital del proyecto, resguardando su integridad, confidencialidad, accesibilidad y respaldo.

Controlar la correspondencia y flujo documental entre obra, Casa Matriz, cliente y subcontratos, asegurando su registro y distribución conforme a los procedimientos establecidos.

Apoyar auditorías internas y externas, proporcionando la documentación requerida y verificando el cumplimiento de los requisitos del SGI.

Promover la mejora continua en los procesos de gestión documental, identificando oportunidades de optimización y estandarización en obra.

Registrar y dar seguimiento a la correspondencia oficial intercambiada entre la obra y el Cliente (ITO/Mandante), asegurando distribución interna, respuesta oportuna y archivo conforme a procedimientos.

¿Qué ofrecemos?

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