Coordinador de Licitaciones (Reemplazo Pre y Post natal)

Robert Half, empresa líder de reclutamiento especializado, busca para importante cliente multinacional a un/a Coordinador de Licitaciones (reemplazo pre y post natal) para desempeñarse de manera presencial en la comuna de Santiago.

Misión: Tendrá como principal desafío asegurar la continuidad operacional del proceso de licitaciones, manteniendo el seguimiento de oportunidades, documentación, ofertas, órdenes de compra, contratos y reportes, así como la adecuada coordinación con las distintas áreas internas y clientes externos. Será responsable de gestionar integralmente los procesos de licitaciones públicas, compras y oportunidades comerciales a través de Mercado Público y CENABAST, asegurando la participación oportuna, competitiva y conforme a los procedimientos establecidos por la compañía.

Funciones Principales:

• Analizar y monitorear las oportunidades disponibles en Mercado Público y otros sistemas de información, identificando próximas licitaciones y oportunidades comerciales relevantes para la compañía.

• Gestionar integralmente los procesos de licitación pública, trato directo y Compra Ágil, asegurando el cumplimiento de plazos y requisitos establecidos.

• Revisar detalladamente las bases de licitación, identificando requisitos administrativos, técnicos y económicos necesarios para la presentación de ofertas.

• Solicitar, recopilar, revisar y consolidar la documentación requerida para cada proceso.

• Coordinar la homologación de productos, precios y antecedentes necesarios para la participación en procesos de compra.

• Preparar, cargar y revisar las ofertas y documentación en las plataformas correspondientes, asegurando su correcta presentación y cumplimiento de los requisitos establecidos.

• Realizar seguimiento de los procesos adjudicados y no adjudicados, incluyendo órdenes de compra, contratos, consultas, foros inversos y otras etapas asociadas al proceso.

Gestión CENABAST:

• Administrar y mantener actualizada la información requerida en la plataforma de CENABAST.

• Ejecutar las certificaciones mensuales correspondientes.

• Realizar la descarga, revisión y carga de documentación requerida en los procesos de CENABAST.

• Mantener un adecuado seguimiento de los procesos y requerimientos asociados.

• otras funciones relacionadas.

Análisis y reportabilidad:

• Mantener actualizadas las planillas y bases de datos de licitaciones en curso.

• Elaborar reportes periódicos sobre el estado de las licitaciones y oportunidades comerciales.

• Analizar los resultados obtenidos en las distintas participaciones y generar información que facilite la toma de decisiones comerciales.

• otras funciones relacionadas.

Cotizaciones y Atención de Requerimientos

• Crear y enviar cotizaciones a clientes directos y a través de Mercado Público.

• Atender oportunamente consultas y requerimientos de clientes internos y externos relacionados con procesos de compra y licitación.

• Coordinar con las distintas áreas de la compañía la obtención de información y documentación necesaria para responder a los requerimientos.

• Mantener una comunicación fluida con las áreas involucradas, asegurando el cumplimiento de plazos y compromisos.

• otras funciones relacionadas.

Requisitos:

• Ingeniero(a) Comercial, Técnico(a) en Administración de Empresas o carrera afín.

• Se valorará formación o conocimientos complementarios en gestión comercial, compras públicas o administración.

• Mínimo 2 años de experiencia laboral en cargos similares, idealmente en la industria farmacéutica.

• Experiencia comprobable en gestión de licitaciones y procesos de compra pública.

• Experiencia trabajando con Mercado Público y CENABAST.

• Experiencia en análisis y seguimiento de procesos comerciales y administrativos.

Conocimientos técnicos:

• Manejo de Excel nivel intermedio-avanzado.

• Experiencia utilizando ERP Internos de gestión.

• Manejo de Mercado Público.

• Conocimiento y manejo de procesos de CENABAST.

• Manejo de Masnet, Point o plataformas equivalentes.

• Capacidad para trabajar con bases de datos, planillas, reportes y análisis comparativos.

• Deseable conocimiento de procesos de licitación de la industria farmacéutica.

• Responsabilidad y proactividad.

• Pensamiento analítico y Orientación a resultados.

• Planificación y organización.

• Trabajo colaborativo.

• Administración eficiente del trabajo.

• Comunicación efectiva.

• Flexibilidad y adaptación al cambio.

Condiciones:

• Tipo de contrato: Periodo reemplazo pre y post natal con Robert Half.

• Lugar de trabajo: Las Condes.

• Modalidad: Presencial.

• Horario: Lunes a Viernes de 8:00 a 17:00 hrs.

• Renta: A convenir.