Secretaria Académica
- Jornada Completa
- Asistente
- Región Biobío
- Concepción
Importante institución de educación superior, ubicada en concepción a través de modalidad de empresa de servicios transitorios, se encuentra en búsqueda de una Secretaria Académica para apoyar la gestión administrativa y académica de una de sus carreras, contribuyendo al correcto funcionamiento de los procesos internos y entregando una atención oportuna a estudiantes, docentes y comunidad universitaria.
Principales funciones
Apoyar la programación de actividades académicas y registrar información en el Sistema Académico Curricular.
Coordinar actividades y eventos de la carrera, gestionando los recursos, insumos y espacios necesarios.
Gestionar reservas de salas y auditorios, informando oportunamente cambios de horarios o suspensión de clases.
Apoyar en procesos administrativos y reunir antecedentes para la elaboración de contratos de académicos.
Brindar atención presencial, telefónica y por correo electrónico a estudiantes, docentes y público en general.
Administrar documentación, archivos y correspondencia de la carrera.
Apoyar en otras funciones administrativas solicitadas por la jefatura, relacionadas con el cargo.
Cumplir y velar por el cumplimiento de las normas, procedimientos y políticas institucionales.
Perfil deseado
Requisitos:
Título de Secretaria Ejecutiva, Técnico en Administración, Asistente Ejecutivo o carrera afín.
Deseable experiencia mínima de 1 año en cargos administrativos, idealmente en instituciones de educación superior.
Manejo de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) nivel intermedio.
Deseable experiencia en sistemas de gestión académica o plataformas administrativas.
Competencias
Excelente organización y planificación.
Orientación al servicio y atención al cliente.
Comunicación efectiva y cordial.
Capacidad para trabajar bajo presión y gestionar múltiples tareas.
Proactividad e iniciativa.
Responsabilidad, confidencialidad y compromiso.
Trabajo en equipo.
Ofrecemos
Sueldo base: $600.000 bruto.
Más gratificación legal.
- Experiencia desde 1 años
- Estudios mínimos: Técnico profesional superior
- Egresado
- Secretariado
Sueldo líquido mensual aproximado
Ubicación del empleo
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