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Recepcionista

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Publicada hace 2 días por
Empresa Confidencial
1 VacanteFinaliza en 28 días
  • Jornada Completa
  • Administrativo
  • Región Metropolitana de Santiago
  • Las Condes
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Importante empresa ubicada en Las Condes se encuentra en búsqueda de Recepcionista, el objetivo del puesto de trabajo es garantizar una experiencia corporativa de excelencia, el funcionamiento ordenado de las operaciones diarias y la continuidad de los servicios de soporte en Casa Matriz.

Principales Funciones del Cargo:

  • Recibir, registrar y coordinar el ingreso de visitas a Casa Matriz.

  • Atender llamadas telefónicas y derivarlas según procedimientos establecidos.

  • Recibir, clasificar y distribuir correspondencia interna y externa.

  • Organizar y ejecutar rutas de despacho hacia tiendas, CD y otras áreas.

  • Administrar el agendamiento, disponibilidad y uso correcto de salas de reuniones

  • Controlar inventario de insumos de oficina, cafetería y aseo.

  • Realizar compras menores y coordinar pedidos con proveedores autorizados.

  • Registrar facturas y gestionar su entrega a Contabilidad para pago.

  • Apoyar la logística de reuniones, visitas corporativas y eventos internos.

  • Atender consultas presenciales de colaboradores y derivarlas de forma pertinente.

  • Velar por la correcta presentación del área de recepción y espacios asociados.

  • Ejecutar labores administrativas y de soporte asignadas por Jefatura.

Somos una empresa diversa e inclusiva, por ello este proceso se encuentra abierto para personas en situación de discapacidad, de acuerdo con lo establecido por la ley 21.015.


Perfil deseado

Formación académica: Técnico Administrativo o equivalente.

Experiencia en: Recepción de empresas, manejo de proveedores, facturación y compras.
Conocimientos en: Microsoft Excel nivel intermedio, Sistema ERP.

Competencias: Adaptabilidad, trabajo en equipo, orden y vocación de servicio, comunicación clara y efectiva, organización, pensamiento crítico y capacidad para trabajar bajo presión.

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Empleo inclusivo

  • Experiencia desde 2 años
  • Estudios mínimos: Técnico profesional superior
  • Graduado

Ubicación del empleo

La ubicación del empleo es referencial

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